论文关于婚姻登记档案信息化管理，本文是关于信息化管理类论文范文集跟婚姻登记和信息化和档案有关论文写作资料范文.
文/山东省平度市民政局 范晓丽
【摘 要】婚姻登记档案作为记录婚姻登记过程中所产生的凭证记录载体,关系群众切身利益,所以对其管理应当优化工作手段,加快信息化建设.本文主要分析了婚姻登记档案信息化管理的现状,阐述了婚姻登记档案信息化管理的优势,并对加强婚姻登记档案信息化管理的途径进行了研究和探讨.
【关键词】婚姻登记档案；信息化；途径
随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,在婚姻登记档案管理中加强了对信息化技术的应用,构建了婚姻登记档案管理信息化系统,有效提高了工作效率.虽然信息化技术在婚姻登记档案管理中应用比较广泛,但目前还存在一定的问题,不利于信息化管理的发展.本文以山东省平度市婚姻登记处为例,分析婚姻登记档案信息化管理中存在的问题,并提出建议.
一、婚姻登记档案信息化管理的现状
婚姻登记档案信息化管理指全面运用现代信息技术和网络技术,对婚姻登记信息资源进行管理和为社会提供服务的一种管理方式.在现阶段,虽然婚姻登记档案信息化技术给档案管理工作带来很多便捷,但其在发展中还存在一定的问题.
一是对婚姻登记档案管理信息化的认识不够.有的领导片面地强调婚姻登记窗口的服务态度、工作秩序、业务数量、工作质量等场面工作,确保不出纰漏,不被投诉,认为婚姻登记档案信息化管理是后台工作,是其他工作的附属工作,对于婚姻登记档案信息化的改革和创新不够重视,导致婚姻登记档案信息化管理工作虽没什么纰漏,但也没有大的开展.
二是资金和人力投入不足.当今,随着各项工作日益规范,婚姻登记档案信息化建设提上了日程,信息资源的开发利用就显得尤为重要,但实际情况却有偏差.如平度市的婚姻登记档案于1987年建档,但电子档案信息只补录到1997年,而1987—1996年这10年的婚姻登记档案却一直未录入信息库,管理不到位.这里有个现实原因,平度市137.6万人口,按照“辖区户籍人口30万以下的,至少配4名婚姻登记员,30万以上的县级市,每增加10万户籍人口增配1名婚姻登记员”的规定,平度市137.6万人口至少配备12名婚姻登记员,可婚姻登记处实有编制仅5人,每年结婚登记1万多对,离婚登记接近3000对,补领婚姻登记证2000多对,一年下来,每人的工作量都在3000多对,因此补录历史档案的时间很少,而争取社会人员帮忙录入,争取财政资金还有一定难度.
三是信息化管理工作的覆盖面不到位.我国婚姻登记信息还没有实现全国联网,目前,山东省婚姻登记信息实现了全省联网,前来登记的当事人都是山东省内的可全省联网核查,若有一方为外省的,当事人声明虚假的,计算机核查不出来,信息化管理不到位,就容易造成重婚或者骗婚现象的发生.此外,婚姻登记档案信息化还需要相关职能部门的配合,做到信息共享.如我国离婚有法院和民政两个渠道,这两大部门是各自独立执法.去年底就有一对这么有趣的当事人,两人于2013年在平度法院判决离婚了,去年12月两人来到婚姻登记处本来是*复婚登记的,结果两人脸皮“薄”,不承认在法院离婚了,提出补领结婚证的申请,因两人提供的合格齐全,登记员就依法为两人补领了结婚证,结果今年2月底,男方来到婚姻登记处,要求把结婚证的时间给改了,说他于2014年买的一套房子是他婚前财产,二人复婚后还是吵吵闹闹的,心里不踏实,登记处的工作人员这才被告知二人曾在法院离过婚.如果民政跟法院能做到信息共享,就不会造成执法错误.
二、婚姻登记档案信息化管理的优势
传统婚姻登记档案主要是以纸张的形式进行存储,不仅工作人员查阅极不方便,档案本身还会因为环境因素和存储因素,而出现损坏、丢失等问题,管理起来比较复杂和繁琐.而随着计算机技术的进步,将登记资料和信息通过信息化管理的方式,成为当前档案管理的主要方向.与传统管理方式相比,信息化管理具有不可比拟的优势.
（一）储存量优势.随着社会的发展,婚姻登记档案信息越来越多,传统对纸质资源分类、整理等管理方式,难以处理越来越庞大的信息内容,而且需要更大的档案室进行存储.平度市每年形成1.5万份婚姻登记档案,普通档案橱就得7组,使用密集档案架也要5组.按照档案满10年移交的规定,15万份婚姻档案也要50组档案密集架.婚姻登记档案信息化主要是利用硬盘、光盘等方式进行存储,不仅具有存储量大的优势,且其体积小,不会占用太多的地方.
（二）操作优势.采用档案信息化管理,电子文档在使用后可以随时进行归档,档案工作人员在进行档案的查阅时,只需一个,就可以迅速查阅到需要的电子文档,工作效率大大提高.平度市婚姻登记档案较多,每年接待档案利用者3000多人,有*户口迁移、买房子办贷款、批生育需要查阅离婚协议书的,有感情不和需要调用结婚档案的,有*出国手续确认婚姻关系的,等等,婚姻登记档案信息化管理方式的应用,使调档更加准确及时,很好地满足了当事人急用的心态.
三、加强婚姻登记档案信息化管理的途径
（一）提高对婚姻登记档案信息化管理的认识.信息化管理技术在很多行业中都得到了广泛应用,将其应用在婚姻登记档案管理中,可以有效提高档案管理工作的便利性和工作效率.随着时代的进步,如今结婚登记、离婚登记每年登记数量越来越多,产生了众多的档案信息,查阅婚姻档案的人也越来越多,给婚姻登记档案信息化管理工作带来一定的挑战,这就需要领导及工作人员充分认识到档案信息化管理的重要性.目前我国建立了全国婚姻登记管理信息系统,但该网络平台因各种原因暂时还无法实现对较为前期的婚姻登记档案的查阅和共享.因此,有关领导和相关部门需要加强对婚姻登记档案信息化管理的认识,按照统筹规划、资源共享、面向公众、保证安全的原则,进一步提高婚姻登记档案信息化管理和服务水平,真正使信息化成果惠及婚姻当事人.
（二）加大对婚姻登记档案信息化管理资金的投入.婚姻登记档案信息管理工作在当今社会发展中越来越重要,因此需要加大对该工作资金的投入,实现相应设备和设施的全新化,从而保障管理工作更加快捷方便.首先要加强对婚姻登记档案信息管理系统的构建,实现档案信息的查阅、共享、整理和归档等.另外还需要结合婚姻登记档案信息管理的特点,制定相应的管理体制,保障管理工作更加科学合理.同时要加强对婚姻登记档案信息管理岗位工作人员的培训,提高工作人员的业务素质,满足婚姻当事人的需要.
（三）保障婚姻登记档案信息化管理的安全性.虽然婚姻登记档案信息化管理具有很多优势,但其是基于计算机和网络技术开展的工作,因此需要注重计算机和网络方面存在的安全问题,如、病毒、硬件等,都会给婚姻登记档案的信息安全带来影响.为了保障婚姻登记档案的安全性,首先需保证计算机硬件设备的质量过关,并加强计算计设备的防御措施.同时还需要注重杀毒防入侵技术的利用,应用电子身份认证系统和数据加密技术,保障网络的安全性.相关工作人员要提高警惕,增强安全意识,并定期对系统进行更新和维护,发现问题及时解决.
（四）注重全文扫描和数据衔接.为了保障纸质档案信息能够全面转换为电子文档,且信息没有任何错误,应当采用彩色扫描模式进行扫描工作.对于清晰度较差的档案,可以采用数码相机拍照的方式进行储存,主要以JPG格式存储.另外还需要实现资源共享,即让婚姻登记档案信息与其他部门的档案信息进行资源共享,从而可以让工作人员查阅档案时更加便捷.
言而总之:此文为一篇大学硕士与信息化管理本科信息化管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料，关于免费教你怎么写婚姻登记和信息化和档案方面论文范文.
参考文献：
1、 档案信息化管理面临的问题与分析 【摘要】随着国家的快速发展,很多地方的档案管理工作,都应用了信息化的手段 通过利用该项手段,能够在档案管理的速度上、效率上获得大幅度的提升 但是,档案信息化管理,并非没有任何弱点,仍然要在相关的问题上.
2、 加强医院人事档案信息化管理探究 【摘要】经济高速发展使得医疗事业取得巨大的进步,而医院的人事档案管理对其开展各项工作均有显著影响,信息化管理更能强化医院人事管理,加快医院人事改革进程,促进医院取得更大的发展与进步 本文对加强医院人事.
3、 疾病预防控制中心档案信息化管理 【摘要】信息技术不仅服务于人们平时的生活当中,也服务在人们的工作当中,将信息化的管理运用到疾病预防控制中心不仅提高了工作效率,减少了在工作中人为因素的错误,并且对文档的分类以及处理、管理、储存和调用都.
4、 怎样提升婚姻登记档案管理工作水平 【摘要】本文以婚姻登记档案管理工作的主要特点为依据,着重探讨了婚姻登记档案管理工作水平的提升策略 【关键词】婚姻登记；档案管理；工作水平；提升 一、婚姻登记档案管理工作的主要特点分析（一）保密性与保管.
5、 档案信息化管理系统在电力企业中的应用 【摘要】随着信息技术的不断发展,信息化建设在电力企业档案管理中日益普及 本文主要从档案信息化管理系统角度出发,阐述了档案信息化管理系统在电力企业管理中建立的必要性,分析了档案信息化管理系统在电力企业的.