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如何提高相关本科论文开题报告范文 和如何提高档案科学化管理相关大学毕业论文范文

分类:论文范文 原创主题:如何提高论文 发表时间: 2024-01-30

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进行科学化的产权档案管理工作,对于整体的不动产登记、产权档案查询等工作都具有一定的意义,并且也能够为政府进行权籍调查提供相应的依据.所以下文将在明确产权档案的科学化管理内涵的基础之上,针对档案的科学化管理方法进行探索,从而促进档案管理工作向信息化、系统化、规范化与科学化方向发展.

一、档案的科学化管理内涵

事实上档案的管理工作是一种基础性质的工作,随着房地产事业的不断扩大,对于目前房屋产权档案管理的要求也在不断提升,实现档案的科学化管理能够促进产权档案资料数据的完整性与具体性.加强产权档案资料的保管与调阅行为管理等,为房地产产权业务的进行奠定相应的基础.

另外随着不动产权证书的颁发,不动产的登记工作也在我国多个地方开展,很多城市作为试点城市,需要提前进行规范化、科学化的管理办法设计,才能够实现对于不动产权档案的管理,促进整体房屋产权档案的发展与进步,在实行档案的科学化管理之后,也能够有效促进产权档案的归档、整理工作,有效进行分类的同时,能够加强其安全性、隐秘性以及资源的可利用性,利用严格的管理制度来促使档案管理工作的系统化与规范化.

目前不动产登记的类型有很多,除了传统的土地登记和房产登记之外,还有使用权及建筑物、单位或者个人的构筑物登记、农村宅基地等登记类型都要进行调整与改变.正因为在档案管理工作中登记类型与审批方式都存在着改变,为了跟进一步实现档案管理工作的整合性与隐秘性,也需要对目前档案管理工作进行科学化的制定,真正实现管理机制的完善和档案安全系数的有效提升.所以我们只有正确认识档案的科学化管理内涵,明确档案进行科学化管理的重要意义,才能够进一步提升档案的科学化管理水平,实现管理效果的有效强化.

二、提高档案科学化管理的几项建议

(一)建立完善的档案管理制度.想要提高档案科学化管理水平,就应该从根本上针对产权管理现状建立完善的档案管理制度,以制度为核心进行相应的管理行为,才能够为管理工作提供相应的执行依据,增强管理工作的可行性.目前在制度类别上的划分大致可以分为以下几类:档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度以及档案室人员岗位职责守则、档案鉴度、安全与消防制度等.以归档整理为例,归档需要按照业务审批受理顺序进行归档,档号的设定就是库房存放的相应编号,另外在管理制度中也需要积极利用信息技术手段,采取条形码等管理方法,这样也能够加快对于房产登记档案的管理步骤、整理速度,并且能够利用电子信息技术将纸质的信息档案进行相应的备份,有利于房产档案的快速检索与查询.在实际的档案管理工作中,档案保管制度、安全与消防制度方面较为完善,而且普遍都能够依照所制定的制度去进行档案管理工作,但是档案保密制度与档案鉴度方面仍然有很大的完善空间,目前的房产登记还无法完全实现登记类型的区分,而档案内部也缺乏对于页码的标记与目录的编制.所以在设立制度应该综合考虑到这些不足,去完善“档案资料保管制度”“产权档案查询制度”“档案管理室规定”“档案管理人员岗位责任制”等,这样才能够进一步规范档案的调取流程与调取规范.所以在提高档案科学化管理的过程之中,可以借鉴相应的法律规范,结合房地产的实际发展现状,去进行档案管理制度的个性化完善,以此适应档案管理发展的要求与标准.

(二)提升档案管理技术与管理方法.档案管理工作虽然不能够完全脱离纸质档案,但是也能够在很大程度上实现档案资料的电子化与信息化建设,我们需要进一步去建立完善的档案信息数据库,促进档案资料的收集与归纳,提升档案收集效率,获得更多的档案信息资源.可以通过建立自助化服务平台、档案信息存储系统等多种方式,让有调取档案需求的人们能够自己去进行可见信息的查询,所有的业务*与档案的相应管理都要实现一体化的管理方式,这也是在不动产登记系统中进行档案归档的重要开发手段,细化整理办法,比如加强对于档号的获取以及录入等,简化流程,增强工作效率,减轻了档案管理人员的工作量,以加强档案管理的科技含量的方法,来进一步提升档案管理技术与管理方法,从而能够以技术为推动力,实现档案管理工作的进步.

(三)加强对于档案管理人员的综合培训.目前的档案管理人员仍然需要提升综合素养来适应现代化、信息化、数据化的档案管理工作需求,除了档案管理人员自我学习与能力提升之外,对档案管理人员加强综合培训、提升现代化的相应素质,更能够实现档案管理人员队伍建设,提升管理意识,能够更加规范档案管理工作流程与管理行为,掌握较为先进的电子信息技术,增强管理能力,实现档案管理人员综合素质与目前档案管理工作发展现状的对接,从而进一步提升档案管理工作的科学化水平.

三、结语

档案管理工作在目前的信息化时代中还有很大的发展空间,这也意味着有很多不足,无论是管理人员的综合素养、管理制度还有档案管理形式与方法等都存在着或多或少的问题,为了进一步解决这些问题,我们必须要正确认识提升档案管理工作科学化水平的重要意义,加强改革建设的同时,能够进一步实现档案管理技术与管理方法的提升,以完善的档案管理制度与档案管理人员综合素养的加强来实现我国档案管理事业的有效建设.

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参考文献:

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