论文加强档案管理的安全保密与信息化档案管理分析，本文是档案管理类毕业论文范文跟档案管理和安全保密和信息化相关毕业论文提纲范文.
摘 要：随着网络技术和信息技术手段的不断进步,人类进入了快节奏的信息化时代,第一时间掌握最先进、最准确的信息,成为社会生产和生活不断进步的重要动力.在信息时代,我国的档案管理工作表现出了明显的落后性,为此,笔者在对当前档案管理问题进行深入分析的基础上,进一步论述了信息时代档案安全保密及信息化管理的对策,希望能够为档案工作者提供一定的参考和借鉴.
关键词：档案管理；问题；安全保密；信息化管理；对策
档案管理工作,是最直接的信息处理工作,它对各种类型的档案进行分层次管理,并通过一定渠道的对外开放不断激发档案信息的内在价值,为社会提供相应的资料参考.在确保档案安全、保密的前提下,尽可能地实现档案的社会价值发挥,使其能够更好地满足使用者的需要,是档案管理工作的终极目标.在网络技术高度发达的今天,传统的档案管理手段表现出了明显的落后性,以纸质档案为主的工作方式已经远远不能适应信息社会的发展要求.为此,我们必须认清当前社会发展对于档案管理提出的新要求,从档案的安全保密以及信息化建设两个方面入手,深刻分析当前问题,寻找突破问题瓶颈的方法,使档案更好地为社会发展做出应有贡献.
一、目前我国档案管理中存在的问题分析
(一)档案基数较大,管理混乱
随着社会的不断发展,档案文件也成倍增长,但是就目前的档案管理现状而言,统一的建设标准和工作规范的缺乏,导致档案的查阅、管理以及保密等方面的工作都存在着一定的漏洞.另外,由于对于档案管理工作的重视程度不高,工作中的机制建设不够完善,很多单位没有针对档案管理工作建立相应的工作责任制度,导致档案管理工作中档案收集、整理和入档工作不力,档案损毁、丢失现象严重.
(二)档案管理工作的基础配备不够完善
由于档案管理工作的不被重视,导致我国档案管理过程中经费不足、人员不足、基础设施不完善等问题广泛存在.在档案信息化建设的要求之下,档案室的硬件标准仍旧不高,档案室计算机大多是从一线部门撤换下来的“二手货”,运转速度慢,设备老化和坏死,不只影响了档案管理效率的提升,也对档案的安全性造成一定的威胁.另外,我国高级档案管理人才严重匮乏,档案管理工作长期以来缺乏一个科学的体系,这就导致目前档案工作的人才培养体系建设、工作标准化建设、信息资源建设和安全管理体系建设严重滞后,影响了档案的安全保密和信息化[1].
二、加强档案管理安全保密能力和信息化的必要性分析
在网络技术和信息技术高速发展的今天,国家与国家之间、行业与行业之间的竞争更多地体现在信息的拥有和利用上.为此,利用高新技术手段不断改良档案管理工作模式在提升档案安全性和工作的效率性等方面发挥了重要的意义.
（一）有利于推进档案的数字化建设,从而实现档案信息的“共享”
档案能够直接反映社会各行各业的变化和发展历程,它能够帮助人们在总结以前经验的基础上,更好地对事物的未来发展趋势和走向做出预判,从而指导人们做出正确的决策.在快节奏的现代社会,只有实现档案的高效率利用,使人们能够快速地寻找到对口的信息,才能实现档案的最大价值.为此,利用信息化手段改良我国的档案工作,实现纸质档案逐步向电子化档案的迁移,并通过网络档案查询平台的建立,密切各个档案管理系统之间的联系,不只可以对内促进档案管理手段的提升,还可以对外实现资源共享,从而提升档案信息在社会上的存在感和服务价值,这既是档案工作社会化的需要,也是促进社会发展的需要[2].
(二)为档案管理提供了更加安全的保存途径
基于大数据时代的发展契机,一旦实现了档案的数字化管理,传统的文字资料就能够转换为电子数据进行保存,这些数据具有可复制性和可恢复性,极大地降低了原始档案资料被破坏的可能性,这有利于帮助档案管理单位克服档案管理硬件条件的不足和软件管理中的漏洞,更好地保障档案的安全.
(三)有利于提高档案管理的工作效率和管理水平
信息化的档案管理,要求以统一的标准和统一的格式进行资料的录入,使档案信息整理和查阅起来都更加便利,这有利于减轻工作人员的工作负担、提升档案管理效率,也能克服传统档案管理中的弊病,提升档案的应用性.
三、加强档案管理的安全保密及实现档案管理信息化的对策
（一）明确档案管理的地位,提升相关人员的档案管理意识和档案管理水平
档案管理部门应该高度重视档案管理工作,明确档案管理在社会发展中的重要地位,加快建立相应的档案管理机构,不断完善档案管理的相关制度,以此为档案管理工作提供明确的工作规范和管理手段,从而保证档案管理工作中配合默契、有章可循.另外,要重视档案管理人才的培养,一方面应通过专业的培训和组织学习,提升档案管理者的工作技能,使其掌握信息社会下档案管理工作的新模式；另一方面,要加强档案管理人员的档案法和档案意识培训,使其明白档案管理的重要意义,从而使其自觉规范自身行为,在保障档案安全保密的基础上,有效地提高工作效率.
(二)创新管理模式,推进档案管理信息化
档案管理部门应该将最新的技术手段引入到档案管理工作中来,以提升档案管理的信息化水平；应不断推进纸质档案的电子化进度,实现档案管理系统与办公自动化系统的无缝衔接,从而提高档案工作效率,保证档案的完整、安全.
1.加强基础设施建设
“工欲善其事必先利其器”,要想做好档案的信息化建设工作,首先要保障良好的软硬件基础设施,扫描仪、计算机、打印机、复印机、存储器等必要的工作辅助设备和做好档案信息化建设工作所需要的信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件或程序等等,都是首先需要完成的基础性软硬件配备.
2.加强档案标准规范建设和信息资源建设
为了实现信息化档案的有效共享,就必须做好档案的标准化、规范化建设工作.各个档案管理单位之间应该加强联系,根据信息化时代数据储存、共享的特点,建立一套统一且标准的工作原则和工作规范,从而保证档案信息系统设计和应用以及档案馆藏的数字化 [3].另外,要加强信息资源建设,推进档案共享数据库的建立,实现档案管理部门工作的无缝对接,促进档案管理部门与社会各领域之间互联互通关系的建立,从而通过一个对内、对外全方位的信息传播平台的建立,实现档案的最大价值发挥.
3.加强信息安全保障体系建设
在信息时代,我们享受科技带来的便利的同时,也必须面对科技给我们带来的潜在风险.对于档案信息化建设与管理而言,最大的风险就是数字档案的安全性问题.档案管理部门应该建立标准化的档案管理系统,通过组织、制度、技术上的规范,确保档案的安全和系统的正常运行.比如,采用档案加密技术和防电磁辐射泄露技术,最大程度地保障档案的安全保密；利用防写技术保证档案的完整和真实等等.
参考文献
[1] 白杨. 做好档案管理安全保密工作的研究探讨[J]. 办公室业务,2018,(12):107.
[2] 刘景洋. 基于档案管理的数字化建设与安全保密实施策略[J]. 办公室业务,2018,(12):106.
[3] 王莉. 加强档案管理的安全保密及信息化档案管理[J]. 环球市场,2018,(7):46.
作者简介：王月慧（1984-）,女,汉族,云南华宁人,助理管理员,本科,主要从事医院办公室和后勤管理以及医院档案管理工作.
上文总结,这是关于档案管理方面的大学硕士和本科毕业论文以及档案管理和安全保密和信息化相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
1、 陕西能源集团企业安全生产管控信息化系统建设 车科杰（陕西能源集团有限公司,西安 710061）摘要 安全生产信息化建设是安全生产的基础工作,可以实现信息管理、数据规范和资源共享,提高安全生产管理效率和管控水平 本文以集团化企业陕西能源集团为例.
2、 部队信息安全保密风险管理刍议 摘要在部队信息发展的条件下,信息安全保密工作较为重要,直接决定整体信息的保密工作是否符合当前规范要求 然而,目前部分部队在信息安全保密工作中,未能制定完善的管理方案,无法针对风险问题进行客观分析与评估.
3、 高校档案信息化安全策略探究 摘要高校档案数字化在当下已然成为一种发展的必然趋势,对提高高校档案工作效率和提高档案资源利用率具有十分重要的意义,本文着重对档案数字化安全控制内容进行了详细介绍,并提出了一系列行之有效的数字化安全控制.
4、 食品安全风险监测信息化分析 摘要为保障食品安全风险监测工作的顺利进行,笔者阐述了食品安全风险监测信息化的工作现状,从监测信息化顶层设计和整体规划、数据共享、信息化硬件基础、监测业务与信息化互通方面进行了深入探讨,提出了优化食品安.
5、 涉密测绘地理信息档案资料安全保密管理 针对测绘地理信息的保密工作非常重要,若是因为工作人员或者是其他管理人员的工作疏忽而导致测绘地理信息档案被泄露以及被其他人所利用,那么无论是对于个人还是对于国家,都是非常严重的危害 尤其是被其他的国家或.
6、 新形势下的信息安全保密工作 【摘要】随着信息化进程的不断加快,保密工作也越来越突出,保密形势日趋严峻,引起了及各级政府的高度重视和社会各界的广泛关注 保密工作关系到国家的政治安全、军事安全、经济安全、科技安全和社会安全,关系到改.