论文信息化在高中档案管理中的应用探析，该文是有关档案管理专科开题报告范文跟档案管理和高中档案管理和信息化有关专科开题报告范文.
文/德州市第二中学 袁嫣
【摘 要】传统的档案管理已经不能满足学校的发展需求,充分发挥信息技术在档案管理的优势不仅可以提高档案管理水平,而且也是社会发展的要求.本文基于这一背景,首先从传统高中学校档案管理存在的问题入手,分析高中档案实施信息化管理的必要性,最后提出了计算机在高中档案管理中的应用策略.
【关键词】信息化；高中档案管理；问题；必要性；策略
一、传统高中学校档案管理存在的问题
（一）档案管理工作量大、效率低.随着近几年高中扩大招生规模,高中学生的数量越来越多,而且高中阶段学生转学、辍学等问题都会增加档案管理的工作量.传统的档案管理方式需要大量的时间,而且枯燥的工作会导致档案管理工作者出现一定的错误和纰漏,因此在传统的档案管理模式下,档案管理工作效率低,档案信息的真实性难以保证.而且档案信息查找比较困难,更新和维护程序繁琐.
（二）档案管理人员专业素质有待提高.高中许多档案管理人员缺乏专业的档案管理知识,甚至一些档案管理者是,他们的计算机操作水平较低,工作效率低下,因此档案工作的质量难以保证.
二、对高中档案实施信息化管理的必要性
信息化在高中学校档案管理工作中的重要性主要体现在以下两个方面：一方面,高中档案实施信息化管理有利于增强高中档案信息的保密性,因为计算机的保密系统对增强高中档案信息保密性有重要作用,而且计算机还能将相关信息做成单份来提高信息收集和信息整理质量.另一方面,档案管理信息化极大地提高了高中档案管理工作效率,通过档案信息化管理,将学生档案信息录入计算机中不仅摆脱纸张的限制,而且使得更改信息变得更加方便,避免由于更改信息造成纸张浪费,在一定程度上提高了档案管理工作的效率.另一方面,计算机办公不用文件的装订和打印等程序,大大减少了档案管理人员的工作量,为档案管理节省了成本.
三、计算机在高中档案管理中的应用策略
（一）创新服务手段、建立现代化的档案管理模式.为了顺应时代的发展趋势,档案管理信息化应该紧跟时代的脚步,充分利用网络和各种平台获取信息,因此档案管理部门应该创新档案管理模式,创新服务手段丰富档案管理的内容,为高中档案管理提供现代化、信息化的档案管理模式.因此传统的档案管理模式已经难以满足当前发展的需求,高中学校档案管理模式应该向信息管理和知识管理方向转变.
（二）加强档案信息化基础设施建设.基础设施是实施档案管理信息化的重要保证,因此高中学校应该加大对档案管理部门的投入,为他们提供相应的基础设施,比如计算机软件、打印机、扫描仪以及最新的系统等,而且要针对学校档案管理的需求建立相应的数据库,便于收集和整理档案信息.而且为了提升档案管理软件的针对性和实效性,学校可以与软件公司合作开发适合学校需要的档案管理软件,从根本上提高档案管理质量和管理效率.
（三）加大信息化档案管理的宣传力度.为了使信息化档案管理理念深入人心,高中学校的领导者首先应该充分认识信息化在档案管理工作中的重要作用,全面认识信息化档案管理对提升档案管理质量的意义.然后要加大宣传力度,提高师生以及档案管理人员对信息化档案管理的认识.同时应该要求档案管理部门不断探索和完善档案管理机制,提升档案管理的水平,推动档案管理的改革进程.
（四）建立并完善档案信息安全保障体系.保证档案信息的安全是档案管理工作的重要内容,因此在档案管理信息化过程中应该针对档案信息的安全性和保密性建立科学的安全保障体系,实现信息技术在高中学校档案管理中的重要作用.为此,在档案管理工作改革中首先要对档案信息进行备份,然后应该要求档案管理人员提升自身的安全意识,对档案信息进行保密,同时学校还可以针对档案信息工作内容建立相应的责任机制,将责任落实到个人,从而提升档案管理人员的责任心,为档案信息的安全提供保障.
（五）提高档案管理人员的业务素质,实现无纸化办公.档案管理人员是档案管理的主体,他们的综合素质和专业能力直接决定档案管理水平和管理质量,因此为了推动信息化档案管理,首先要提高档案管理人员的业务素质,实现无纸化办公.进行无纸化办公不仅是顺应时展和技术进步的要求,而且是绿色环保理念的重要体现.而实现无纸化办公的重要途径就是利用信息技术,推进档案管理信息化进程.为此,档案管理人员应该掌握计算机基础知识,能够熟练地使用计算机,而且为了满足快速发展的社会需求,管理人员应该不断地拓展自身的技术,探索适合本校应用的档案管理模式,为提高档案管理质量和工作效率奠定基础.
四、结束语
综上所述,将信息技术应用在教育领域已经成为当前发展的主要趋势,因此实现高中学校档案管理信息化建设是顺应时展的必然要求,是提升档案管理质量和管理水平的重要途径,它可以有效弥补传统档案管理模式的不足之处.为此,高中学校可以通过创新服务手段、建立现代化的档案管理模式、加大宣传力度、完善信息化建设设施等措施来实现档案管理信息化,提升高中学校档案管理水平.
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参考文献：
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