论文档案信息化建设和档案管理，本文是关于信息化建设相关函授毕业论文范文跟信息化建设和档案管理和探讨方面论文范文文献.
文/宁波市规划与地理信息中心 刘琦 仇雨寒 高峰
【摘 要】现代档案管理的一个主要形式就是档案信息化管理,该管理模式代表档案管理的未来发展趋势,一方面对长期保存内部档案资料极为有利,另一方面也可实现档案资源的共享和融合.本研究主要分析与探讨规划局档案管理的信息化建设,并提出档案信息化管理的若干建议.
【关键词】规划局；信息化建设；档案；管理策略
档案信息化建设指的是利用先进的信息技术,在档案管理中有效应用互联网等先进手段,以实现档案信息保存、搜集以及管理等的一种档案管理模式.其管理模式的转变,其实就是转化以往的实体管理模式为数字化信息管理模式,操作依据为实体档案信息.档案信息化管理模式主要体现为档案信息网络化、数字化以及共享化.本研究主要分析与探讨规划局档案管理的信息化建设,并提出档案信息化管理的若干建议.
一、规划局档案信息化建设中的问题
（一）高度分散性.规划局档案部门对档案信息进行搜集期间,往往会有同一信息出现两次以上的现象,其主要原因是不同部门间所拥有的主题信息相同.比方说,规划局财务部门掌握财务报表,但其他部门同样有财务报表一项,由此通过电子互联网所接收的档案信息中,往往会出现档案信息重复且分散的现象.该情况下,规划局档案部门若要筛选有价值、可共享的档案信息内容,就必须做大量信息筛选工作,由此提升了档案管理工作的难度.
（二）数据异构性.档案信息化管理模式代表档案管理的未来发展趋势,一方面对长期保存内部档案资料极为有利,另一方面也可实现档案资源的共享和融合.接收与处理档案信息期间,因为规划局各部门通过计算机传送的资料库存在数据异构特性,由此导致部门在接收档案信息之后,存在文件属性不同、数据来源差异以及数据结构多样化等问题,这就增加了档案信息结构的复杂性,导致部门档案信息接收、处理难度的不断提升.
（三）滞后的档案管理.有效、合理应用电子科学技术是规划局档案信息化建设的主要优势,从而使档案资源信息化与数字化得以实现,通过计算机能够在目录中迅速查找有关档案资料信息的管理与存储状态.然而,档案信息化管理的重点不是说应用多先进、现代化的科技,重点是关注部门管理制度是不是更为健全,档案管理人员注重档案与否.现阶段,国家规划局内部没有及时归档的档案还有很多,甚至很多档案资料未存档的时间已经超过十年,这就对社会使用档案信息的效率产生了严重影响.
二、规划局档案信息化建设及管理策略
（一）提升规划局档案管理信息化水平.接收相关资料和信息之后,规划局档案管理部门应该根据档案信息保存方式及类型的不同,采用计算机技术实现档案信息内容的数字化,其中包括将录音或照片等以计算机的方式转化为可用信息、将纸质信息转化为电子信息,再强化规划局所应用信息的鉴定、分类和归档,以保证能够有效甄别价值较高的档案信息,在档案保存过程中,必须对确保档案信息的有效性、真实性以及可使用性.
（二）不断提升规划局档案工作者的从业素质.从根本上说,应用档案管理信息化建设,规划局档案管理人员必须熟练掌握计算机软件应用技能,若要保证档案管理工作有序顺利展开,实现规划局档案管理的健康发展,就应该不断提升规划局档案管理工作者的从业素质,所有知识与技术的应用、实施均需要人才参与其中.所以,规划局档案部门应该不断强化工作人员的技术培训,加大宣传档案管理知识的力度,同时采取档案管理奖罚制度与考核制度,从而激发档案管理工作者的自主学习性与工作积极性,使档案管理工作者综合素质得到整体性提升.除此之外,应该创造多样化机遇,从而使档案工作人员自我创造性、档案信息技能得到不断提高,进而使我国规划档案局不断提升其档案信息化建设效率.
（三）转变传统档案管理模式,强化档案信息化管理手段.规划局若要进一步提升其档案信息化应用效率,需要相关工作人员不断转变以往服务态度与管理模式,转变以往的档案管理思想,强化工作人员的反应能力和主动服务意识,现代信息技术迅猛发展的状态下,规划局档案工作人员应及时洞察先机,提升时事热点信息的搜寻和整合力度,将资源信息内容主动提供出来,从而实现档案信息管理的科技化与现代化,以为社会提供价值比较高的信息内容.此外,规划局档案信息化管理期间,应该不断强化对电子软件与信息内容的检索工作,从而保证档案管理的规范性、安全性以及使用有效性.
三、总结
档案信息化建设是规划局档案工作发展和变革的必然选择.社会发展新形势下,规划局档案管理部门应不断提升档案信息化重视程度,重塑档案业务处理流程与工作方式,加大规划局档案信息资源利用及开发力度,不断推动档案信息化软硬件设施建设,从而实现档案管理的高效化、数字化以及信息化,最终提升规划局档案管理水平.
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参考文献：
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