论文信息系统在资产管理中的应用以A高校资产管理系统为例，本文是信息系统相关论文范文检索与资产管理和管理系统和高校类毕业论文怎么写.
杨尚文
（银川能源学院,银川 750100）
［摘
要］ 资产管理是一个繁杂的、烦琐的工作,如果将信息系统应用于其中,必将大幅提高管理的效率和效能,也减轻了管理者的工作量.在高校信息化管理的大背景下,开发了资产管理系统,并将其应用在具体的资产管理工作中,有利地实现了资产管理的信息化、网络化.为此A高校自主开发了资产管理系统,应用于实际工作并取得了一定的经验.
［关键词］ 信息系统；资产管理；应用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 17. 072
［中图分类号］ G647
［文献标识码］ A
［文章编号］ 1673 - 0194（2017）17- 0160- 02
１
资产信息化管理的背景
（１）高校信息化发展速度加快,在办学规模化背景下,资产增长快,对管理效率的要求高,但资产管理的信息化起步晚,相对落后的传统管理手段与资产发展状况无法匹配.
（２）计算机应用技术的发展,随着管理信息系统决策支持系统的普及,重点转向支持中、高层管理、辅助管理控制.教学及其辅助管理已采用信息系统.
（３）高校资产的投资状况对信息化管理系统具有选择性.现有商业性开发的资产信息化管理系统过于强调广泛的使用性,很难和学校具体的资产管理现状相适应.民办院校更注重资产效益的最大化,改革进程快,选择弹性大.
２
系统的开发与设计
２．１ 系统需求分析
Ａ高校建校历史较短,属于民办院校,信息化起步晚,但发展迅速.这使得完善资产管理系统开发具备与其环境相适应的特点.
（１）建校以来,固定资产投资力度大,时间集中,手工管理效率低,没有及时处理大量数据的数据变化.资产管理系统的研发,使学院资产管理量化管理工作实现信息化,以便快速、准确、灵敏地记录反映学校资产状况,提高了资产管理工作的效率.
（２）开发资产管理系统化,促使建立数据管理平台这项涉及面广,信息量大,繁复而反复的工作有了统一的结构化模块,使得各个层面管理口径达到科学规范.
（３）自主研发的优点在于更加注意学校实际情况,充分发挥了个性化优势,十分实用.
（４）满足数据共享和网络化管理是学校资产管理的基本需求.通过设计基于Ｃ／Ｓ模式的资产信息管理系统,各个基层使用管理部门可以通过在本部门登陆系统,完成对各项数据的处理和查询并上传到资产管理部门的服务器.
（５）技术上易于实现.可以利用学校现有信息化条件,系统在服务器／客户机硬件方面的要求较低：只需运行ＷｉｎｄｏｗｓＮＴ／Ｗｉｎｄｏｗｓ９ｘ＋ＩＩＳ即可,后台数据库要求有ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ的支持.精简了大量的多余信息处理过程.
２．２ 开发环境
本系统是基于三层Ｃ／Ｓ结构模型的资产管理系统,采用ＡＳＰ．ＮＥＴ与ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ２０００相结合的方式.语言使用．ＮＥＴ应用的首选语言ＶＢ,数据库使用ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ２０００.
（１） ＡＳＰ．ＮＥＴ使用事件驱动和数据绑定的开发方式,将程序代码和用户界面彻底分离,具有清晰的结构,除此之外还具有强大的开发工具支持,强大的功能,多种语言支持,更易于配置管理,更加易于开发,其自定义性和扩展性、安全性等特点,是很好的开发环境配置.
（２）数据库技术.现在市场上成熟的数据库系统很多,应用得比较多的系统有Ｏｒａｃｌｅ８ｉ／９i,Ｓｙｂａｓｅ, Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ２０００,ＭｙＳＱＬ ３．２３／４．０,ＩＢＭ ＤＢ２,Ａｃｃｅｓｓ等,其中Ｏｒａｃｌｅ８ｉ／９ｉ,Ｓｙｂａｓｅ,Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ ２０００,ＩＢＭ ＤＢ２是大型数据库系统,以Ｏｒａｃｌｅ ８ｉ／９ｉ为代表,ＭｙＳＱＬ是中小型数据库系统,Ａｃｃｅｓｓ是桌面数据库系统.
２．３ 系统功能设计
本系统按照资产管理的流程,主要实现的功能有以下内容.
（１）入库登记：包括资产类别、使用部门、存放地点、管理员、供应商等基本信息定义,资产入库,信息添加、删除、修改功能.基本信息定义支持批量修改,图片库与资产库通过资产ＩＤ一一对应.所以每一项资产的图片可以准确对应.
（２）出库调动：包括资产出库、资产调拨、资产报废、信息修改.支持一对多的信息修改,一批资产出库、调拨到多个部门,只通过提供部门的预选信息进行调配,不必每项重复操作.
（３）资产盘点：包括按月盘点,按季度盘点,按年盘点以及每项盘点中的汇总报表,明细报表,Ｅxcel数据导出,打印等；支持按不同需要生成不同的报表,各类报表按会计核算办法规定算法自动汇总.同时支持Ｅxcel数据导出,可重新整理.
（４）资产查询：包括按条件查询、出库查询、调动查询、报废查询.按给定条件查询到的是精确数据,并且查询条件在备选库中全部定义,不需要输入,只需要选择好即可准确查到所给定条件下的全部信息.
（５）操作日志：包括所有操作、不同类别资产操作、不同用户操作.每项操作都自动记录,无法删除,体现安全性和问题查找的严密性.
（６）系统设置：包括用户管理、折旧计算、数据库备份.用户管理分系统管理权限、一般用户权限、查询访问权限别,不同级别所能看到和操作的模块严格区分,可以通过*分配实现管理层级.数据备份只要在操作后点击即可创建备份数据库,速度极高,不用等待.
（７）款项支付：包括条件查询、支付单位增减、删除修改.根据学院固定资产建设项目的特点设置了预付款及应付款项记录,方便对未转入财务账面固定资产的跟踪.
３
系统在实践中解决的问题
根据学校资产管理中所存在的一些技术问题,有目的、有针对性地进行系统设计和系统功能应用开发.
（１）解决基本信息口径不一致问题,Ａ高校资产管理账面经常存在基本信息和实际盘点不相符的问题,因此系统设计根据资产分布特点和管理方式之间的关联性,设计基本信息定义模块可对基本信息进行批量定义,基本信息的确定性,避免了人工录入容易出现一种名称多种叫法的现象.
（２）解决资产调整频繁、变更跟踪不及时的问题.Ａ高校院系机构设置的灵活性,易发生管理责任的频繁转移.在系统资产调动模块里设计了出库、调动、报废三个模块,均可以实现批量处理信息,跟踪方便,效率高.
（３）解决资产管理规范问题.Ａ高校固定资产的管理实行院系两级管理,管理的规范化程度依赖于各个部门统一执行同一管理的制度和标准,但对各部门执行标准的规范难度很大.因此系统设计了系统管理模块,各个部门在本部门自己登陆上传数据,填写报表,系统自身就有了规范填写报表的约束性.另外系统设计了盘点报表的自动生成功能,部门数据上传得有问题,在报表上能体现出来,促使部门严格按实际进行登记.
（４）解决历史遗留问题的整理、衔接及对数据多层面应用的问题,Ａ高校资产方面历史遗留问题多,资产清查后数据整理量大,有些数据需要再利用,就要在Ｅxcel、Ｗord等办公软件中进行,方便对原始数据的重新整理,归类分析,满足其他用途.系统设计了资产盘点模块,支持Ｅxcel批量导入、导出.
（５）解决了数据应用需求多元化,而系统查询支持单一的问题.
４
结
语
Ａ高校校资产管理系统的开发和利用,显现了信息系统的优越性.其应用程序采用ＡＳＰ语言开发,数据库采用ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ,能适应百台以上电脑终端的同时访问,其可以充分利用网络对数据收集整理的即时性,进行数据统计分析,为管理提供决策支持.当然,在系统测试过程了中也发现一些问题和技术难点,需要在今后加以钻研和改进.
主要参考文献
［１］黄明,粱旭．ＡＳＰ信息系统设计与开发实例［Ｍ］． 北京：机械工业出版社,２００5．
［2］闫菲．软件工程［Ｍ］． 北京：中国水利水电出版社,２００５．
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