论文强化档案管理对食品药品监管事业的促进作用，本文是关于食品药品相关论文范文与档案管理和事业和食品类本科论文开题报告范文.
陈雪娟 青岛市李沧区食品药品监督管理局
摘 要：食品药品的监管工作受到国家的高度重视,人们生活水平提高的同时,对食品和药品质量的要求也逐渐提高.通过档案管理的方式,能够推动食品管理工作的有效进行,使食品药品监管工作得到一定的促进和保证,提高信息的准确性和真实性,保证管理工作的合理有序.食品药品作为人们生活中必备的基础性产品,对人们的生活起着至关重要的作用,因此,加强档案管理工作势在必行,是确保人们使用的食品和药品安全的关键性工作.本文分析了加强档案管理工作对食品药品监管事业的作用,并提出了一定的强化档案管理工作的建议,意在提高各单位对档案管理工作的重视,保证食品药品得到有效的监管.
关键词：档案管理 食品药品 监管 促进作用
一、前言
经济的不断发展使得科学技术更新迅速,在食品药品的生产方面,面临着化学添加剂增加的问题,使得人们在使用食品和药品后,出现一定的不良反应,达不到预期的后果.人们的个人保护意识和维权意识逐渐加强,使得人们更加注重对食品和药品质量的管控,以确保食品和药品的安全,避免对人体产生一定的副作用.人们对食品和药品要求的增加,使相关监管部门加大的监管力度,严格对食品和药品进行质检,保证食品药品符合规定的标准.在进行监管工作时,档案管理工作发挥着巨大的作用,能够有效保证食品药品信息的收集和处理,对食品药品监管事业的发展起到一定的积极推进作用.
二、档案管理对食品药品监管事业的促进作用
首先,加强管理和使用效率.食品药品的种类繁多,并且数目庞大,在进行管理时面临着较为复杂的管理问题.通过档案管理的方式对食品药品进行日常管理,能够有效的保证管理工作的有序进行,避免食品药品存放和计量出现偏差,使食品药品的管理工作得到保障.通过对档案资料进行收集归类和整理,能够有效的对库存和使用信息进行核查,方便使用者及时了解所需产品的实际信息,避免出现实物与账面不符的现象,提高食品药品的使用效率.通过档案管理,可以结合档案资料,明确划分不同种类食品药品的位置,方便管理和监督工作的进行.
其次,提高信息的准确性.档案管理工作明确记录了各类食品药品的具体使用和留存情况,对数量位置以及其他信息进行了明确的记载,保证食品药品信息的真实性.信息技术的不断发展,使档案管理工作转移至计算机进行,通过专门的信息输入管理系统,管理人员可以随时对信息进行更新,保证信息的实效性.同时,通过对互联网技术的使用,可以保证信息的共享程度,通过各管理人员相互配合,共同处理好信息的录入和修正工作,使档案能够留存于系统,随时进行查看和使用.计算机系统可以对信息进行自动归类,明确划分不同类别产品的情况,进行分别处理综合管理.在档案管理工作的责任分工方面,通过指定人员进行专门管理,保证了信息的安全性和保密性,避免系统内部信息被恶意篡改,破坏企业的正常监管工作.
三、强化档案管理工作的建议
首先,对企业的档案管理制度进行完善,明确管理工作的主要内容,对具体工作进行落实.档案管理具有一定的制度性,必须严格按照制度的规定进行管理,使管理工作更加合理规范.档案管理工作涉及到信息收集、归档和查阅等各个阶段,针对不同的环节,应安排不同的管理人员进行处理,保证各工作的效率,提高整体管理工作的有效性.在进行信息收集时,应明确信息的真实性,按时对信息进行核查,避免出现虚假信息以及出现信息遗漏的情况.
其次,应加强管理人员的专业能力,信息化的发展要求管理人员具有一定的先进的理念,能够充分对计算机软件和系统进行利用,掌握信息管理系统的使用流程和维护方法,使信息能够有效进行录入,保证信息能够及时更新.在平时的工作中,应加强对管理人员的培训,提高管理人员的素质,使管理人员具有一定的知识水平和实践能力,充分保证档案管理工作的有效性,使信息得到有效的处理,为食品药品监管工作提供基础保障.
再次,增加档案管理工作的资金流入,保证及时对信息系统和计算机软件进行更新,使企业内部的办公软件和存放设施足够先进,从而为档案管理工作提供良好的基础性设施.管理人员必须具备足够的档案管理意识,明确档案管理工作的重要性,认真对待工作的每个环节,避免出现纰漏,使整个信息系统的档案信息出现偏差,影响正常的食品药品监管工作的有序进行.另外,应对档案进行存档保存,以供后期需要时进行查阅,避免信息丢失,使企业管理工作出现漏洞.
总之,通过加强档案管理工作,能够减轻管理人员的工作量,通过信息化技术,加大信息的共享程度,使信息具有一定的实效性,各部门可以同时对食品药品进行监督和管理,保证食品药品的安全性,掌握食品药品的具体使用情况和留存情况,做好相关的决策工作.对食品药品监管事业而言,做好档案管理工作是监管工作的前提,能够有效推动食品药品监管事业的发展.
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