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关于地质相关论文范本 跟核地质破损档案的修复类论文范文

分类:职称论文 原创主题:地质论文 发表时间: 2024-03-06

核地质破损档案的修复,该文是地质函授毕业论文范文和档案和地质和破损方面函授毕业论文范文.

【摘 要】本文从安全和管理角度,概述了核地质破损档案修复的紧迫性,对档案的传统修复和电子化修复进行了比较,简述核地质破损档案修复的工作流程.

【关键词】破损档案;档案修复;核地质

核地质档案是放射性矿产地质工作的成果纪实,是核地质工作者艰苦劳动和智慧的结晶,管好、用好档案是档案工作者的神圣职责,尤其是做好破损档案的修复,更是档案人义不容辞的责任和使命.

一、档案修复,迫在眉睫

(一)核地质破损档案修复的迫切性.我国核地质勘探工作兴盛于60多年前,由于客观原因,核地质档案的载体质量差,保管条件相对落后,核地质档案破损严重,急需抢救性修复.以湖南省核工业地质局档案馆为例,馆藏的核地质档案主要由文字报告、附表、附图组成.由于附图比报告更能清晰直观地反映出各地质体之间的相互关系、区域地质特征、成矿规律等信息,在核地质档案中所占比例达3/4之多,而且使用度极为频繁,破损程度严重,修复量极大.就整个湖南省核工业地质局而言,基层地质大队还保存了大量的原始地质资料,其档案载体质量比成果档案更差,保管条件也较局馆差,使用率更高,破损程度更大,修复工作更为艰巨.同时由于计算机信息技术的普及,新一代年轻地质工作者的阅读习惯发生了根本性变化,电子阅览成了他们的主要选择,这也增加了电子化修复的迫切性.

(二)核地质破损档案修复的可行性.以图纸为例,与传统修复相比,电子化修复切实可行.20世纪,破损附图的修复多采取手工修复,其流程为:修裱→清绘→复照→晒印蓝图→分色制版→印刷.整个过程不可控因素多,劳动强度大,精度难以保证,且工期长,程序繁,效率低,成本高.因此,传统的附图修复工作难以大规模展开,给档案利用带来了极大的限制,形成了档案利用的瓶颈.随着计算机的广泛应用,使得核地质档案的修复,特别是附图的修复找到了新途径——电子化修复.电子化修复就是以计算机及其设备为工具,采用计算机图—数转换等技术,将图件数字化,对其进行编辑、修缮,使图纸再现的过程.图纸的再现可以是纸质图纸的打印,也可以是图纸转化成数字后,在计算机显示器上的阅读再现,其数字化成果转存于磁盘、光盘、硬盘等其他介质永久保存.电子化修复与传统修复工作相比,具有图像清晰、操作简便、省时高率、便于重复利用等优势,是档案修复的一次革命,为档案修复工作带来了生机.

二、档案修复,重在实施

(一)修复准备.办公场所:办公桌、大型图纸修复工作台、电熨斗、保密柜、消毒柜、档案修复工作所需的常用工具及用纸材料.修复设备:书刊扫描仪(用于核地质档案报告、附件等文本档案的扫描,无须拆卷,最大可扫A3幅面)、大型工程扫描仪(用于大型地质图的扫描)、计算机(用于联接扫描仪设备及编辑电子化成果)、移动硬盘、外置式刻录机、光盘(后三者用于储存电子化信息成果).储存场所:置于档案库房内,配备了消磁柜和磁盘阵列.

(二)修复流程.1.修缮.将破损的图件以裱、补等适宜的方式对其进行修缮,以延长其保存寿命.2.电子化处理.将附图电子化,以便计算机识别处理.主要是利用大型工程扫描仪,对图纸进行扫描,将图的图像信息转换成以点阵形式保存的电子文件(JPEG格式或TIF格式文件).3.图像处理.为保证所形成的电子文件清晰、美观而进行的图形整饰工作,一般采用Adobe Photoshop软件进行图像处理,包括反转、调整图框、去污、去折痕、旋转、纠斜、修补等工作.4.图纸的输出.(1)通过图纸打印机,将修复后的地质附图打印成纸质图纸,留作档案保存并提供人们使用.(2)将修复后的附图信息,以电子文件的形式存储在硬盘、光盘等磁性介质中,通过计算机输出设备——显示器对原图进行阅读、使用,作为另一种载体形式对附图档案的保管.(3)将产生的附图电子文件利用各种软件进行数据转化,根据地质工作的需要,建立各种地理信息数据库,提升地质档案利用工作的水平,为地质工作向定性发展提供服务.

(三)注意事项.1.对原件的保护:所需电子化修复的附图大多破损严重,即使经过修缮,也不能随意提挪,需使用透明夹膜将扫描原件装入其内再进行扫描.2.扫描方式的选择:彩纸、蓝图使用彩色扫描;不太清晰的黑色纸使用灰度扫描.3.分辨率的选择:扫描时,大多数情况下选择300dpi,如果图面信息模糊时,可适当提高分辨率,其选择原则应以电子文件的清晰度为准.4.其他参考的选择:应根据原图的实际情况处理选择门限参考、对比度及亮度.确保所形成的电子文件不仅清晰度要接近或(等同于)原图,而且扫描内容要完整,精度要达标,扫描形成的电子文件与原图的对角线误差和边长误差不应超过0.1%,且应具有最少的整饰工作量.

三、档案修复,任重道远

(一)重视安全.核地质档案的涉密程度较高,所需修复的档案形成的年代久远,较为珍贵,因此,在电子化修复的过程中要全方位确保安全.1.培训安全意识.首先严把用人关,核地质档案的电子化修复工作事关国家安全和利益,责任重大,要对参与人员按照政治素质好、业务能力强、责任心大等规定进行严格的审查和考量.其次对参与人员进行保密法律法规、安全、业务知识培训,做到知法、懂法、不违法,掌握保密技术新知识、新技能,以应对来源于新技术的应用和对保密技术应用的挑战.最后要与参与修复工作的员工签订保密安全承诺书.2.健全管理制度.一是要结合实际,建立《修复工作保密制度》《破损地质档案出库后的管理办法》《档案修复场所管理制度》一系列安全制度,使工作有章可循,减少安全隐患,降低泄密的风险,提高修复工作的安全性.二是要及时修正和完善制度,使其更有针对性、可操作性、执行力.第三要加大制度执行力的督察,做到每个工作日小查,每个阶段考核验收,把制度执行情况纳入工作考核中,明确考核的内容、效果的定量评价、考核的结果运用,并实行奖罚兑现,从而确保该项工作安全顺利推进.3.选好场所,确保安全性.按照《保密法》《涉密地质档案管理细则》等相关法律法规中对场所的要求,采取了以下措施:(1)工作场所与办公场所相隔离,且达到“九防”要求,进入工作场所的通道内配置储物柜,存放工作人员严禁携带入内的私人物品,在工作场所安装监控摄像头.(2)破损档案修缮室除配备保密柜之外,还要配备纸质档案杀菌消毒柜,用以对修缮后的地质档案的防霉防菌处理.(3)电子化工作室内所有计算机及其他电子设备,均与网络物理隔断,并且不具备无线上网功能.计算机要设置不少于8个字符的开机.(4)在档案库房内增加防磁柜,用于存放电子化修复的信息成果.

(二)规范管理.为实现高效、优质、低耗的修复工作,运用科学的管理理念和方法能达到事半功倍的效果.1.规范流程.就是对地质档案电子化修复工作的工作范围、内容、程序和处理方法进行规定,做好顶层设计,绘制出工作流程图,有效地衔接和协调从破损地质档案出库、实体修缮、破损档案电子化、成果编辑、审核、储存、修缮后的地质档案入库等全过程,使修复工作程序化、规范化、标准化.编写核地质档案文本、图纸修复规范流程,核地质档案文本图纸扫描规范流程、核地质档案文本扫描成果编辑规范流程等操作手册,使工作运行协调衔接、高效开展,降低失误率.2.规范岗位.确立每一个岗位所要承担的工作内容、质量要求以及所能支配的资源,使员工按既定的要求和标准,对工作的程序、处理方法、参数配置进行选择,行使决策权力,并承担相应决策的责任,而不必在方法、程序上摸着石头过河,作不必要的探索.实践中先后制定了资料调配员、文本修缮员、图纸修缮员、文本扫描员、图纸扫描员、电子化修复成果编辑员、电子化修复成果审核员、电子化修复成果管理员等各岗位的职责,除此之外,还以表格的形式,将岗位职责细化和量化,让每个岗位的操作者在完成职责后要签名,留作记录,起着可检查性和追溯性,强化岗位的责任意识.3.规范成果.破损纸质档案的修缮应从适应性、相似性、可逆性的原则来规范修复成果;用《图文地质资料扫描熔化规范(试行)》(国土资源部数字国土工程工作标准SZ1999001-2000)对破损核地质档案的电子化修复成果进行规范,将电子文件存储在光盘和硬盘等两种以上的介质上,并按《电子文件管理暂行办法》(中办国办厅字〔2009〕39号)进行规范化管理.运用现代化技术对核地质破损档案进行修复,是“为党管档”的使命所赋,是实现“中国梦”的战略所需,是“兰台人”的职责所在.

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参考文献:

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