论文高校档案管理的现状与改革措施探析，该文是档案管理类论文范文资料跟档案管理和高校档案管理和改革措施探析方面论文范文资料.
随着社会的不断发展,人们对教育的重要性认知不断提高,高等教育日益兴旺、红火起来.在新课改要求下,高校不仅要改革教育教学,还必须要加强档案管理,做到处处留痕迹,事事有档案.在这种形势下,加强高校档案管理是大势所趋.
一、高校档案管理的作用
在高校管理中,档案管理属于综合管理的重要组成部分.
其作用主要体现在如下几个方面：
（一）对教育教学具有借鉴与参考作用.高校档案记录着学校发展、形成及变化全过程,贯穿了教育教学及组织管理各个方面,属于学校的重要信息资源.
（二）是管理教育教学的依据与载体.高校档案是在高校开展教育教学过程中逐渐形成的,属于第一手材料.高校发展的材料、教学先进经验、优秀学生的先进事迹报告等等,均是高校教育教学管理的依据与经验.高校档案记录着学校的全部活动,是教育教学的缩影.
（三）是高校文化的重要组成.高校档案属于教育教学的重要组成部分,对档案信息的依赖性逐渐增强,对维护高校合法利益、探索教育教学新方法及改进管理方式具有积极作用.
二、高校档案管理的现状及改革措施
（一）高校档案管理的现状分析.从高校档案管理现状来看,在管理过程中还存在一些问题,主要体现在如下几个方面：
1.管理意识薄弱；如今许多高校领导还没有正确认识档案管理的重要性,意识不强,认为高校工作重点在于科研、教学.因认识上存在误区,认为档案管理就是整理及装订文档,没必要投入人力、物力、财力.许多高校档案管理部门设施相对滞后,办公、库房及阅览都没分开,档案保护及现代化设备配置不齐全,对正常开展管理工作造成影响.甚至还有一些高校档案管理依然采用手工方式,劳动量大、速度慢、耗时多.管理人员常常忙于大量的简单重复性劳动,无暇顾及科研,更不要说现代化管理.
2.档案收集不全,整理不规范；从高校档案资料现在来看,很多学校档案的收集不齐全,整理不规范,比如有一些学校档案只有请示、无批复,有一些只有批复而无请示,无法反映事情的前因后果.还有一些高校重视文档档案,不重视声像、科技及实物档案.导致档案管理杂乱、无体系、不完整,甚至还有临时拼凑的材料.
3.管理人员业务素质不高；因许多高校不重视档案管理,为吸纳人才,就将档案管理视为解决人才家属的就业问题.甚至一些高校档案管理成为“家属收容所”“老弱残收容所”,无法保证管理人员的基本素质,影响管理水平.
4.档案的利用率不高；在高校档案馆中,档案的数量比较庞大,但是利用率不高.原因是档案意识不强,很多人认为档案就是资料而已,根本没用作用,甚至还有一些不知道档案机构；管理水平比较落后,档案的利用率不高；甚至有一些高校的档案馆藏比较单一,无法满足档案所需.在各种因素影响下,高校档案利用率不高.
（二）高校档案管理的改革措施.从管理现状来看,还存在各种不足之处,还需要结合新课改所需进行改革.笔者结合自身工作体会,提出如下改革措施和建议：
1.强化领导层的档案意识.高校领导必须要认识到档案管理的重要性,在全校掀起档案管理的认识,引导所有教职工参与进来,让所有人员意识到档案资源是提供准确、真实信息的依据.尤其在高校建设中,面对如今许多高校结构、规模及内部管理体制等种种变革要求,只有做好档案工作,才能够突出档案信息的辅助作用,所以需要具备主动服务精神.
2.加强档案队伍建设.要加强档案管理水平,必须要高度重视档案人才队伍建设.大力提高档案管理人员政治意识、责任意识及大局意识；为现有档案人员提供培育与继续教育的机会,提高其业务水平与工作能力；还要健全档案管理人才的引入制度,通过特殊优惠措施和制度,引入业务能力强、政治素质高及学历层次高、高技能的专业人才；定期开展工作核查评比,通过激励机制调动工作人员的积极性.
3.提高档案的利用效率.在新形势下,主动服务意识必须要体现在服务质量水平上.需要档案管理部门立足自身条件,以创新开拓精神探索、挖掘档案的利用价值.档案管理部门应该依据学校各部门工作所需,确定出内容选题,通过独立编研或者校内学术理论联合手段,对大量原始档案进行素材筛选、编排内容、考订真伪等一系列工作程序,最后还应该将有利用价值及珍藏价值的优秀档案推出来,编研成册.
4.加强档案的收集及整理管理.档案部门针对各种文件要制定出格式模板,严格要求各个职能部门按照模板制定文件,而不能够私自乱制模板.比如有请示、必须有批复；而且在收集档案时,不仅要重视文书档案,还必须要高度重视科技档案、实物档案及声像档案；在归档过程中,应该分类进行归档.时间编排和组卷装订,都必须要严格按照档案部门制定的要求实施,不符合要求的档案不得存档.
档案工作是高校质量的衡量标准之一.因此高校必须要分析档案管理中存在的问题,有针对性地采取改革措施,才能够更好发挥档案管理的作用,为高校科研、教学及管理服务.
本文总结，上文是一篇关于档案管理和高校档案管理和改革措施探析方面的相关大学硕士和档案管理本科毕业论文以及相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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