论文提升办公室档案管理效率，该文是档案管理有关自考毕业论文范文和档案管理和效率和办公室相关论文写作资料范文.
文/陕西黄陵煤化工有限责任公司 宜玉琴
【摘 要】办公室档案的管理在当前较为复杂且快节奏的办公室工作中越来越重要,为了提高办公室档案的管理效率,
笔者在本文中简要介绍办公室档案管理的现状和重要性,并着重提出提高档案管理效率的几点策略同大家共同探讨.
【关键词】办公室；档案管理；重要性；策略
随着我国企业单位办公室工作的快速发展,企业工作对办
公室管理的完整性和连续性也有了更高层次的要求,而档案管
理的情况对提升企业单位内部的工作质量有着至关重要的影
响,相关人员必须认识到自身工作的重要性并采取一定措施,
才能确保档案工作有序、有效进行.提高办公室档案管理工作
效率对于提高企业工作水平和服务质量有着重要的现实意义.
一、办公室档案管理的现状
随着办公室管理制度的不断改善,当下企业单位办公室工作
队伍整合度的提升,相关企业单位均较大程度地扩大了档案资料
的利用范围,通过增加指定工作人员数量的方法切实提升档案管
理的服务水准,逐步实现办公室人才资源的优化配置.但由于部
分企业内部仍然存在工作人员素质低下、档案管理手段陈旧以及
管理信息化技术含量低的现象,企业只注重“一线”业务、忽视
后勤与档案工作的现象,企业档案制度不健全,档案门类较多,
达不到档案管理的基本水准,更谈不上高水平的管理.因此仍然
需要采取相关措施进行解决,促进档案管理的效率提升.
二、做好办公室档案管理的重要性
办公室的档案管理工作在展现一个企业单位的成长过程以
及对其单位的未来发展和决策进行有效指导等方面是很有意义
的,是单位在开展工作中必不可少的一部分,其工作效率以及管
理质量直接影响着办公室的工作效果,对于提升企业单位内部的
协调工作十分有效,档案管理对于企业单位工作模式选择和资源
配置起着决定性的作用.我们只有通过档案管理,才能对管理者
在制定企业规章制度或进行相关决策时查阅到足够的资料,并依
据档案资料更好地了解企业状况做出选择,为企业其它工作部门
的效率保障做好基础,从而提升企业单位的整体工作成效.
三、办公室档案管理效率提高的几点策略
在掌握办公室档案管理的重要性后,对当下部分企业单位
存在的管理弊端,我们需要在正确认识档案管理工作的基础上
采取相关措施,针对性地解决实际问题,便于我们更好地开展
办公室的档案管理工作.
(一)转变管理理念.办公室的管理一旦停留在旧的阶
段,整个企业的发展将会失去积极性与生命力.因此,我们
应当转变管理观念,将新鲜的管理理念贯彻到每一位工作人员
的身上,找到当下档案管理的特点及规律,彻底改善传统的管
理方法,可以通过教育、宣传等工作方法找到理念转变的切入
点,在办公室开展日常档案管理工作的同时,也需要积极创新
档案管理机制,通过对传统聘任制方式的改变使办公室档案管
理这项工作具有更好的工作动力及发展潜力.
(二)加强管理手段.企业单位应当加强先进手段与技术
的学习,定期进行现代化管理工作的交流与协调,还可以通过
划分区域、融入信息化管理手段的方法进行管理,要铭记“技
术才是硬道理”的发展理念,学会用现代化的科技手段进行档
案管理的改革,还可通过建立管理中心、建立档案管理软件等
方法来整合信息数据,通过将单位服务对象扩大到社会,则可
以通过档案资源为不同个人与组织提供更为个性化以及特殊性
的服务,以此更好地发挥档案作用.
(三)创新管理体制.管理体制是办公室档案管理效率提
升的重要保证,只有在一个好的工作体制的管理下,才能进而
完善其他方面.我们应当不断完善管理体制,增加管理手段,
适当建立赏罚制度来激发工作人员的积极性与创造性,有效对
管理体制进行创新,提高档案的利用率,例如通过建立网络档
案目录、建立办公室档案服务反馈机制、开发适合本校的档案
管理软件系统等方法对办公室档案实现高效管理,以便使其所
具有的经济效益与社会效益得到进一步提升,逐步改善档案管
理的规范性.
(四)重视人员管理.企业单位必须不断引进高素质的应
用型人才,提高管理人员的专业技术水准,不断拓宽资金来
源,建立信息系统,才能提高工作人员的法律意识和责任意
识,减少工作失误.而对于档案管理人员来说,也需要在工作
开展的同时积极地树立服务意识,通过对自身档案管理思想的
不断更新、对于档案服务工作目标的正确建立将档案管理思想
同时代及本单位现实发展需求同步,以此保证档案管理工作能
够更好地符合日常工作需求.培养一支一专多能的队伍,能够
将工作人员的潜在工作能力和良好的工作精神开发出来,从根
本上配置资源,提升档案的利用率.
四、结束语
通过对以上内容的分析,我们对办公室档案管理的相关理
论知识有了更深层次的了解,认识到办公室档案管理与办公室
各项工作密切相关,在办公室工作中起到重要作用.只有不断
提升办公室档案管理的工作效率,才能满足办公室工作管理的
需求.相信在企业单位及相关工作人员的共同努力下,办公室
档案管理的水平必定会得到一定程度的提升,真正实现办公室
管理的规范化、科学化,促进企业单位的更高更快发展.
【参考文献】
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该文结论,本文论述了关于档案管理方面的大学硕士和本科毕业论文以及档案管理和效率和办公室相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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