论文ERP系统在企业管理中的应用分析，本文是企业管理有关论文范文数据库与企业管理和应用分析和ERP系统方面函授毕业论文范文.
摘 要：随着我国经济的不断发展,企业也需要跟上时代的步伐,运用先进的的管理机制和方法有助于提升企业的核心竞争力,ERP作为一种现代化的企业管理方案,理论上可以帮助企业在发展道路上更加顺利.实践也证明了EPR系统在企业管理上具有多方面的作用,但同时,想要很好地实施EPR也有许多的困难,本文着重分析了企业合理应用EPR的具体措施,以期能够让ERP更好的服务企业发展.
关键词：企业管理；EPR；应用分析；应用方法
一、EPR相关概述
1.EPR的概念
ERP（Enterprise Resource Planning）,即企业资源计划系统,其基础是先进的电子信息技术,核心思想是系统化,目的是为了给企业的管理层和员工提供决策思路和执行思路.总的来说,ERP虽然是一个管理软件,但企业更加注重的还是EPR系统性的思想,企业的管理者和员工可以通过它勾连企业内部和企业外部的几乎所有资源,把企业的人力物力财力以及相对应的信息和数据,包括资金链都紧密地联结起来,让所有的资源都能实现共享,也有利于最大效率最大性价比地利用各种资源.所以EPR成了世界公认的,能成功管理生产方、分销方、零售方等企业的有力工具,可以极大地提升企业的竞争力和效率.
2.EPR的发展历程
EPR的产生和发展主要可以分为四个阶段,第一阶段是MRP的产生,在1960年左右,MRP的作用是用于采购和控制库存,企业可以利用顾客的订单量和对于市场需求的预测来制定物资生产的计划,有利于企业控制库存,避免亏损.十年后,MRP发展成了闭环MRP,就是EPR系统的第二阶段,其不仅着眼于对物料的需求进行运算,还对生产能力、货品质量等方面进行了要求,闭环MPR是一个具有系统性的完整过程,也使它的作用进一步提升,不仅局限于订货.EPR的第三个阶段就是MRPII的产生,MRPII 是在闭环MRP的基础上,增加了财务和经销方面的管理,实现了生产管理的集成性,这就意味着它可以高效率地利用制造上的资源,控制资金在生产中的集成性,以实现减少生产所需的资金和时间,极大地降低了各项成本,使企业可以更好地占据市场,剧有关资料统计,实施MRPII后,企业的交货率高于90％,利润则可以增加十分之一左右.第四阶段是ERP,EPR的产生是在九十年代,对比MRPII,EPR运用了更先进的电子信息技术,让信息和数据的共享更加方便,数据的处理更加简洁.正因为ERP的功能更多也更先进,它能集成整个供应和销售的过程,并且EPR具有更强大的应答能力,能快速向企业管理层提交市场的销售成果,有利于增大企业的市场占有率和客户占有率,也能有效减少企业经营所需的人力物力、时间空间.可以说,EPR是目前所公认的有效且最为成功的系统化管理工具,也适合经济高速发展背景下的中国企业用于企业的管理和生产经销.
二、EPR在企业管理中的应用
1.设备管理方面
随着中国医药业的蓬勃发展,国内医药企业都需要面对紧张的竞争,想要在医药行业立足下去,企业必须在管理方面变得更加现代化和系统化,北京某医药公司常年进行有关医疗服务的业务,虽然其早已拥有十几家分公司以及千名具有较高素质的员工,但因为其在管理软件上太过于落后,不能够准确统计设备的生产能力,也不能很好地估算市场的需求,使生产成本一度升高,仓库存管也很成问题.在这个医药公司意识到自己的问题后,第一时间用了国际上较为先进的EPR软件,通过EPR系统,该企业可以准确地计算设备的数量以及生产力,解决了其长期存在的问题,同时,该企业还把客户、员工都综合到了同一个管理系统,保证了客户的数据清晰可见,极大地提升了客户对该企业的好感度,让该企业的市场占有率一度攀升,企业管理层的管理水平也大大提高.
2.人力管理方面
近年来,企业逐渐明白人才是企业发展的推进力量,于是企业越来越注重人力资源管理,但如何吸引人才、如何合理管理人力资源、如何提高员工效率人员等问题都让企业很苦恼,人力管理也成了限制企业发展的重大难题之一.在企业实施EPR系统后,可以把人力资源的管理也合并到EPR系统中,不仅可以解决企业员工的工资计算、工时计算、未来发展计划,还可以帮助企业的员工更好地管理时间和提高效率.ERP系统在企业人力资源管理中的作用主要表现在,首先,可以帮助科学规划人力资源,EPR系统可以通过企业的生产情况以及市场对商品的需求等数据,直观地表现企业到底需要多少员工,以及更加细化各部门需要的员工数.其次,EPR系统可以简化招聘的流程,降低招聘的成本,也为岗位的需要提供更科学的预计.最后,EPR可以帮助企业计算员工的工资,可以实现在线打卡、加班统计、行程安排都科学地进行,实际上是节省了企业原本所需的人力和物力资源,减少了企业运行的成本.同时EPR系统对于员工来说也有很多有利作用,可以帮助员工快速地报销住宿费、车费等,还能为员工的时间资源管理和同事间的交流提供新的平台.
3.财务管理方面
可以说在在ERP系统中,财务管理是其重要模块,它可以直观反映企业的资金流动,也就是可以体现出企业的经营变化,同时EPR的系统性使它可以集成生产和销售的所有流程,自动记录生产成本和销售所得,直观显示利润.一般的ERP软件分为会计核算和财务管理两大模块：会计核算模块包括总分类账、应收应付款、特殊分类账、固定资产、资金管理等子模块；财务管理模块包括成本中心、内部订单、获利分析等模块.ERP系统可使企业的组织结构扁平化、信息沟通合理化、业务流程标准化和规范化,还可实现安全的数据共享,提高企业快速反应能力和应变能力.企业的财务管理人员可通过ERP系统中的决策支持智能系统,全面系统地分析企业的经营状况,确立企业未来要向何处发展,有效地控制企业的各项成本,企业管理者可通过ERP系统,有利于制定购买和生产的资金管理,基层管理者还可通过ERP系统下达日常的工作指令.企业应用ERP系统还可更好地管理供应链,协助供应商和分销商提高工作效率,增强整个供应链的竞争优势.同时ERP系统中的财务管理模块已经从只能统计后期的财务信息到能处理更多层次更完整的财务链,让财务系统的处理更加一体化,也就是说财务系统的管理流程更加科学化和简约化,进一步节省了财务系统所需要的人力物力,使得企业财务工作人员的工作重心转移,由繁琐的财务数据统计转移到了对信息的深度理解和分析,使其工作效率更高,工作效能进一步提升.
三、企业如何合理应用EPR
1.了解EPR的优缺点
ERP系统的优点在于其不仅能帮助企业弄清企业的内部资源有多少,并且合理分析运用资源,而且可以帮助企业整合外部资源的信息,比如说可以准确地知道材料供应上是否存在问题或者主要的客户群是否满意企业的产品等.同时ERP可从根本上解决企业在资源管理等方面的问题,很多情况下资源问题都是由于信息的不对等造成的,但在EPR系统中,所有资源都处于一个可以共享的平台,且安全性和简便性都可以得到保障.EPR系统其本身的数据呈现是比较科学的,就可以避免传统管理层容易发生较为错误的决策的问题,科学的决策可以使企业的发展风险减小,也能帮助企业管理层选择最适合本企业的管理计划.最后ERP系统可以极大提高员工的工作效率以及保证对企业有效信息的准确性和及时性 变以事后算帐为事前预测及事中控制和监督.通过实施ERP项目可为企业培养一批既懂企业管理又精通计算机技术的复合型人才.
虽然将ERP系统软件应用到企业管理中,可以为企业的发展提供科学的方法和许多的新机遇,也能提升企业整体的效率,降低企业运营的资本,提高企业商品的质量,但是EPR仍然不是只有好处,其也存在着一定的风险,需要企业注意.首先,对于ERP系统软件的应用,本身存在着较大的技术含金量,要求企业有较为出色的电子信息技术人才,如果员工的水平较低,很可能会错误地运用该系统,给企业带来不可挽回的损失.其次就,ERP系统要求企业有较高的投资力度,中小企业在应用EPR系统时要格外注意企业本身是否能负担EPR的高投资,不要盲目运用该系统,得不偿失,应结合企业自身的发展状况去甄选ERP系统软件的功能,选择对本企业较为有利的功能进行使用.虽然说在当前,ERP系统的功能模式是比较稳定和科学的,但研究数据也表明EPR系统并不完全适合各行各业,比如说制造业比较适用该系统,能更大程度地利用该系统,而服务业中,就较少得运用该系统了,服务业还是要注重客户的体验,而不是把数据放在第一位.最后还存在着管理的风险.其一,因为ERP系统管理模式为流程化的管理,给传统企业的组织结构带来了一系列的改变,并且对业务的流程重组有着一定需求,可能给阻碍企业的管理工作；其二,通过采用ERP系统软件,人力需求大大减少,部分工作人员的职权将进行改变,给管理工作带来了一定的阻碍影响.
2.正确实施EPR系统
ERP系统的实施过程是能否发挥其重要作用的决定环节,企业在实施ERP系统时,应格外注意以下几个问题:首先,企业管理层要有远见和胆识,在企业本身适合EPR系统的情况下要大力支持该系统的实施,EPR系统的引入常常会带来企业内部人员、财务系统的重大改变,可能会遭到管理层或者员工的反对,也会导致企业各层面的动荡.企业的管理层要用积极的态度面对这一切,不能中途放弃.其次,在企业实施EPR时,要明确自己的目标,到底是要解决企业已存在的问题还是要使企业获得长远的管理优势,认真分析目标,使EPR得使用更有方向性保证整个项目合理、有序的展开.也要认真做好企业流程重组,因为EPR对企业效率和各项成本的改变都较为明显,所以对企业各部门员工处理问题得流程和方法进行重新设计,使其适应ERP系统的要求.使企业内部的财务、物料、销售、人力资源等管理部门系统运行的整体继承性、数据共享性和数据一致性.也要充分认识ERP的实施风险,不要随大流,要仔细分析企业现状,企业的管理层可以开会分析,共同决定是否实施EPR系统.最后,要重视人才的培养,因为EPR属于比较新的技术,势必有许多员工对其并不太了解,做好培训工作,也是企业实施ERP系统的基本所在.
四、结束语
随着时代的发展,对于企业管理层要求越来越高,也要求企业的管理更加现代化和系统化,在这样的大前提下,EPR系统的应用可以说是大势所趋,也是目前世界公认的成功管理软件,但在其实施上还是存在一定的风险,需要企业根据自身情况作出正确的选择.
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参考文献：
1、 ERP系统对企业存货管理的影响 赵 慧【摘 要】企业通过科学的方法对存货管理,促进企业的经济效益地提升 本文阐述了当前时代背景下,企业存货管理的重要性,剖析了企业应用ERP 系统提高存货管理的技术水平,提出了ERP 对企业存货管理的.
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