论文高职文秘专业课程设置探析基于就业视角，该文是文秘专业方面专升本毕业论文范文与文秘专业和就业视角和课程设置类论文范文.
中图分类号：G712 文献标识码：A DOI：10.16871/j.cnki.kjwhb.2017.05.036
摘 要文秘人员作为现今大中小企业、事业单位、教育机构等各单位中不可或缺的一员,其能力和素养越来越被重视和要求；如何培养出合格的文秘从业人员对高职文秘教育来说是最重要的议题,亦是最根本的目标.现今高职文秘专业课程设置存在许多不足,这无疑影响了文秘学生的能力培养.文章从就业视角,分析用人单位对文秘人员的要求以及对文秘毕业生的看法；进而剖析文秘课程设置的不合理性,提出相应的建议.
关键词高职文秘专业课程设置就业视角
在这个信息多元化、经济全球化的时代,文秘工作已不像从前那么单一、简便,而是越来越专业化、现代化、多元化.文秘人员的形象已不是人们印象中端茶倒水、打打文件那般低级,任谁都可以胜任.文秘人员的形象代表了一个公司的形象,他是领导的左右手,辅助管理、接待外宾、出席场合、协调上下,无一不是文秘人员的工作.在这一大背景下,高职文秘教育作为文秘从业人员的输出地,其教育质量至关重要.然而,高职文秘教育却没有跟上这一快节奏的步伐.课程设置不合理,教学内容不科学,使得高职院校的文秘毕业生,粗看都具备作为文秘人员的基本素质,但在实际操作能力、综合素质方面并不能胜任用人单位提出的要求.用人单位在接受文秘实习生后发现还需对其进行大规模的“二次加工”,这无疑是浪费物力时力人力的事情,任哪家公司也不会愿意干这样的事情；这就导致了文秘毕业生出不去,用人单位招不到人的尴尬境地.本文从文秘就业前景视角出发,结合用人单位的看法和要求,对高职文秘专业课程设置进行探析,为高职文秘教育提供参考.
1 就业现状问题
当前大部分的文秘毕业生看起来什么都能做,实际上却什么都做不好；这也是许多其他专业毕业的学生的通病,即专业化不够.这样的学生,除了极个别适应能力强、各方面素质好的以外,都不太适合专业化的公司,比如IT、医药、广告等.
大部分学生被招进公司后,因不熟悉该公司所属行业的基本知识和条例而要进行长时间的培训,这样严重违背了公司招收其的初衷.如果在培训后,学生仍不能很好地适应自己的岗位,那么就只能像普通的接待人员一样做些端茶送水的工作,这既不是公司愿意看到的,也不是学生自身愿意去做的.反观单位领导对文秘人员的要求还是挺高的.
1.1 文秘需要较强的专业能力
文秘需要熟练地掌握各类文种的写作,做到得心应手.其次,文秘需要对公司所属行业的基本知识、法律法规有一定的了解,不可一问三不知.再次,文秘需要有能力来应对文件起草、转发等一系列的事项,对公司从属的行业的知识和信息有一定的敏感度,知道在起草文件时什么应该写,什么不应该写.
1.2 文秘需要较强的综合能力
文秘在工作中需要负责多类型的任务,对其的综合实力有一定的要求.其中主要包括：
1）适应能力.一位文秘毕业生如果没有较强的适应能力,他将无法迅速地融入公司的办公氛围之中,导致其一直处于游离的工作状态,对公司和其个人来说都不是长久之计.
2）理解能力.文秘需要较好的理解能力,才能更快地全面把握公司所属行业的知识信息；对上级布置的任务也能更快更准确地完成.
3）学习能力.刚毕业的学生没有多少工作经验和社会经验,免不了要向前辈同事学习.如果没有较好的学习能力,将阻碍其顺利工作,阻碍其事业的发展；同时也会影响其与同事的交往接触.
4）接待能力.文秘在工作时时常要陪同领导,或替代领导接待各种外务.良好的接待能力不仅提升其工作效率和业绩,而且对其自身的形象塑造也非常有帮助.
5）沟通能力.沟通对于任何人来说都是非常重要的技能,何况文秘这一处于单位承上启下环节的人员.如何有效、高效地与各方人员沟通,对其工作、对整个单位来说都是至关重要的.
2 课程设置问题
文秘毕业生在就业后出现各种专业知识不足、素质素养不够的情况,与文秘专业课程设置不当是有很大关系的,正因为没有得到切实有效的教育培养,所以才会无法胜任日后的工作.课程设置主要存在的问题有以下几点：
2.1 理论课程不够精简
高职院校的定位本来就有别于本科院校,所以理论知识学习的比重没有本科院校那么高,文秘专业亦是如此.但现今很多高职文秘专业为学生设置了许多理论课程,这不仅有违教育宗旨,也有违学生的基础.比如同时设置了《秘书学》《秘书心理学》就不够合理精简,同时设置《公共关系学》《大众传播学》亦是如此.
2.2 文化课程过于单一
有些高职文秘专业十分重视文秘学生的语言文化学习,所以设置了一系列《古代汉语》《现代汉语》《现当代文学作品选》等课程,但这样的设置并不合理.文秘人员虽然需要一定的文字功底,但他们所涉及的一般都是应用文,不需要多华丽的词藻,将学习重心放在文学作品上并不正确,毕竟会写文稿只是众多要求中的一项.
2.3 实践课程流于形式
实践课程之所以重要正是因为通过实践课程的训练,学生才能将理论知识转换为实际能力,并掌握所需的工作能力.可惜在实际情况中,很多实践课程的开展却流于形式.比如“口才实训”如此高实践的课程,在教学时却变成了教师的主场,变成了锻炼教师的口才而不是学生的语言表达能力.所以说,实践课程要想有实效,就一定要实干,让学生动起来,从不懂到懂；而不是让老师讲个半天,学生毫无实操.
3 课程设置建议
基于就业视角的分析,并结合课程设置问题的观察,对文秘专业课程设置提出几点建议.
3.1 课程要加大和现实工作的结合
和现实工作结合得越好的专业,其毕业生的就业能力就越好.现在的用人单位在招聘时,会看应聘者的毕业学校,但更看重应聘者的能力.高职院校在学生的知识层面无法与本科院校相抗衡,那么就在学生的能力层面下功夫,培养出有实际能力的高质学生,一样能与本科院校相抗衡.
3.2 课程设置力求合理
着眼于就业需求,多与企业、机关单位、各类机构接触,吸取他们对文秘人员的要求,再来设置文秘专业课程,使其尽可能合理并有效.比如,有交集重复的理论课完全可以合并为一门课程,学院可以研发自己的校本课程,而不是相同的知识重复教.再比如,想要学生学习语言文学知识,完全可以将各类美文佳句与“普通话”“汉字书写”“电脑速录”这类课程结合,或者整合成一门“高职国学经典”来教授.
3.3 课程设置要细化
现在很少有学校对文秘专业进行细化,都只是笼统的文秘专业.其实,大部分专业化的公司现在需要专业化的文秘人员.就比如医药公司在招收文秘时,就需要即对医药知识有所了解,又掌握文件起草、修改、日常办公事务等的人员；只接受过笼统文秘教育,却对医药行业毫无认识和了解的人,医药公司不会考虑聘用.所以有以下两种建议：1）在文秘专业下面划块.
将文秘专业细化IT文秘,广告文秘,医药文秘等更为具体的专业.
学生在大一学习文秘的基础课程后,在大二进入细化的文秘专业,由学生自主选择自己所要学习的专业,到底是IT文秘还是广告文秘.
2）将文秘专业设置进各个系部.
在每个系下面开设文秘专业,比如商务系开设商务文秘,贸易系开设贸易文秘.这样更有利于文秘学生专业化的学习,在掌握专业技能的同时,可以掌握文秘人员所需的其他工作技能.
此文点评,本文是关于对不知道怎么写文秘专业和就业视角和课程设置论文范文课题研究的大学硕士、文秘专业本科毕业论文文秘专业论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
参考文献：
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