论文企业档案管理的问题和解决方案，本文是档案管理方面毕业论文题目范文跟档案管理和解决方案和企业相关毕业论文题目范文.
【摘 要】本文对企业档案管理中几个突出的问题进行探讨,从加强制度建设、提高人的档案素养、信息化、创新思维、档案统计等几个方面剖析如何做好企业档案管理.
【关键词】企业档案；档案意识；信息化；管理制度；创新思维；档案统计
企业档案是非常重要的信息资源,是一个企业宝贵的精神和物质财富,是历史经验的积累与见证,用得好它就是一座金矿.而档案工作是企业生存发展的管理基础,企业档案工作贯穿于整个企业内部控制,是企业竞争情报工作的基础,是企业可持续发展的动力和源泉.目前企业档案管理水平亟待提高,针对企业档案管理,本文从以下几个关键的方面进行探讨.
一、企业档案管理发展现状
改革开放以来我国经济发展突飞猛进,在市场经济条件下,档案管理对企业具有新的重要意义,但是档案管理工作长期滞后,不能有效提高企业在激烈市场经济中的竞争力.我国企业档案管理水平发展参差不齐,主要表现在以下几个方面：国有企业档案管理普遍比民企好一些,国企有良好的基础,在一定程度上参照了国家机关事业单位的管理方式,一般能得到档案局的监督和指导,而民企大多数处于起步阶段,有些甚至没有真正意义上的档案工作.但也不乏成功的民企档案工作已经达到了企业档案管理的领先水平；国企在主动性、体制、创新方面还亟待提高.各行业发展水平参差不齐,建筑行业普遍比生产制造业要好,生产制造企业档案意识薄弱,决策者普遍没有意识到档案的重要性,没有认识到档案利用的好处,就不能驱动做好档案管理,而建筑企业由于国家层面在档案归档方面进行了法制性规范,其档案管理如今具有一定的管理水平.大型企业比中小型企业做的好,往往越是大型企业,档案管理的水平越能体现出一个企业的管理水平,企业越大,行为越复杂,产生的文件越多,档案管理的重要性就体现的越明显,而小型企业往往重视的是市场和生产,档案工作还未引起领导者的重视.而小部分成功的民营企业档案管理也能达到领先水平,这与领导者的关注不无关系.
二、企业档案管理的问题分析
目前企业不管是决策者、管理层或是员工,档案意识普遍薄弱,这是造成企业档案工作水平参差不齐的重要原因.由于决策者或管理层的档案意识薄弱,进而造成档案管理制度缺失或者成为摆设,更别说做到“三纳入”“四同步”了.档案意识薄弱的企业没有设置专职档案人员,即使有,档案人员的水平也不专业,档案管理人员待遇低,不受重视,不能让档案人员稳定下来,任何一个岗位的流动都会造成或大或小的损失,而档案岗位是受影响比较大的一种.档案意识好一些的企业,在社会上招聘一个好的档案人员也比较难,因为社会普遍缺乏档案专业人才,档案谁都可以管,但是不一定每个人都能管好.有些企业,档案人员工作态度差,没有高度的责任心,感觉工作枯燥,没有前途可言,甚至在工作中会破坏或遗失部分档案.还有一些企业,档案信息化没有跟上企业信息化,档案利用率低,造成很多资源的浪费,档案室什么资料都有,但借阅流程设置比较复杂,甚至没有共享档案的目录,导致业务部门都不愿浪费时间去档案室借阅,“能不用就不用”的想法出现了,结果就是资源利用不上,浪费了时间甚至导致错误的判断.这些问题普遍存在于大部分企业当中.
三、浅谈如何做好企业档案管理
（一）制定好适合自身的企业档案归档范围.档案室不是文件的“垃圾回收站”,企业需要根据相关法律、规范、标准制定自己的《档案归档范围和保管期限表》,按照“以我为主”的原则对企业的每一份文件进行甄别,看是否需要归档及其保管期限,要让该表格对企业的档案管理有实际的指导意义,制定过程中不确定的可以请档案馆工作人员或有经验的专家来指导,事后工作中,还需对每份文件认真斟酌、鉴定,在工作中不断完善,“理论指导实践,实践验证理论”在这里运用的淋漓尽致.
（二）“三纳入”做得好,事半功倍.“三纳入”即把档案工作纳入单位工作计划,纳入领导议事日程,纳入有关人员岗位职责和绩效考核.以珠海大横琴股份公司为例,该公司是一家国有企业,目前公司已经建立了相当好的督办机制.公司成立之初,档案并没有集中管理,资料容易随工作人员的调动或离职丢失,引起了公司领导的高度重视,后来在总裁的领导下,成立了专职档案室,制定了一系列档案管理制度,其中包括适合公司自身的《档案归档范围和保管期限表》,不仅将档案管理纳入各种规章制度,还把档案归档率纳入绩效考核,与奖金挂钩,如今每个部门都相当重视档案归档工作,这大大提高了归档效率,方便了档案的查询和利用.
（三）加强档案工作培训,全员增强档案意识.不仅档案工作者要对档案管理有专业系统的知识,更要加强管理层、企业员工的档案意识,不仅要对档案工作者进行定期培训学习,而且全员都要学习,档案工作者要不断学习的是档案管理的工作方法,全员要学习的是公司档案制度文件,每位员工都要清楚自己在档案工作中的责任.只有通过学习,才能提高全员的档案素养,才能创新工作方法,否则只能按照旧方法故步自封.另外,给档案工作者建立晋升机制是稳住档案建设的有力措施,是给档案工作者自发积极探索学习做好档案管理的一剂良药.
（四）择机信息化,信息共享,打造数字档案馆,提高档案利用效率.随着信息技术的快速发展,社会工作效率不断提高,如果档案工作还是旧模式的话,就难以适应社会快速发展,影响整体工作效率.借助互联网的趋势帮助档案的管理实现标准化科学化的流程,从而保证档案的完整性、规范性,提高档案管理人员的工作效率.实现档案信息化是企业现代化管理的一项重要内容,是将企业档案管理工作推向新高度的必然举措.企业建立电子档案中心,借用信息检索的帮助,很容易在平台上找到想要的信息,会极大提高档案的利用率.信息化是对资源适度的开放,合理地让企业内部员工学习了解,但是信息化提供便利的同时,保密工作要做好,这就要信息管理员了解保密的需求,分级制定系统访问权限,根据公司的实际情况加强保密管理.
（五）加强创新思维.笔者认为,在开发利用方面进行创新是档案工作创新的巨大动力.怎样让档案的价值达到最大化,是档案工作者首先要思考的,一个企业的档案大致分为人、财、物（产品）三大部分,那么就要从这三个方面去做纵横分析,提取出对人力资源、财务数据、产品开发有参考价值的数据.只有当档案的使用价值凸显出来的时候,整个企业才会重视档案工作,才会把档案管理工作推向一个新的高度.某些企业决策者不像政府机关领导那样重视档案工作,其原因：一是不能深刻体会文件丢失造成的后果,二是不能意识到档案的利用价值,三是没有被强制要求.这就需要档案工作者以档案利用的成功案例,以企业价值观为切入点,向决策者展示档案对企业带来的价值.最近几年国家也制定了企业档案工作规范,档案工作者更应该多学习,以此为指导,和企业领导建立互动机制.
（六）做好企业档案的统计工作.企业应当建立档案台账,包括库藏情况、档案设施设备情况、年度入库情况、档案利用情况、档案专人员情况、档案销毁情况等,档案台账是档案来龙去脉的一种反映,是了解档案的重要途径,是总结档案工作的依据,是提高档案工作质量、提高档案管理水平的一种有效方法.同时也要做好对企业档案的统计分析,统计分析是了解档案工作成果的重要手段,也是对档案工作者量化考核的依据,起着推动档案工作发展的重要作用.考察档案工作一般是从档案归档率、利用率两个方面,档案工作者要从这两个方面认识自己的不足,改进工作方法,以提高档案的归档率和利用率.
【参考文献】
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参考文献：
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