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经管类专业Excel vba课程教学有效性的实践与研究
恽鸿峰
（电气信息学院,吉林 长春 130033）
【摘 要】在当前市场经济环境中,社会对经管类专业人才极为渴求,而Excel VBA作为必须掌握的一门技术,在专业内越来越受重视.本文围绕Excel VBA课程教学,从基础学习、教学内容、教学模式和考评体系几方面入手,分别进行分析,为实现有效课程提出了相关建议.
【关键词】Excel VBA课程 经管类专业 基础知识 创新
简单来说,Excel VBA指的是VB编程语言应用于Excel,和应用在Word中一样,都能够创造新的编程语言,实现Excel或Word的自动化.面对大量重复性的操作时,使用VBA,可以明显提高工作效率.经管类专业往往需要快速准确地处理很多数据,随着数据复杂程度的加深,仅用Excel已难以满足需求,Excel VBA的应用则解决了很多难题.尤其是财务管理、统计学、会计学等专业,将Excel VBA作为计算机基础课程,有利于提高学生的实践操作能力.因此,各高校纷纷加强此方面的教育,针对存在问题,积极采取对策,开展有效性课程教学.
一、加强基础知识学习
经管类专业的学生每天都要跟管理信息、数据资料打交道,而当前社会已基本实现了信息化管理,计算机在工作和教学中都不可或缺.使用计算机进行各项数据的处理,速度更快,失误率低,而且能够给出较为科学的分析和评估.然而,手机、电脑等虽已成为很多学生生活的一部分,但他们多用来娱乐,在办公特别是Excel VBA方面还有所欠缺.另一方面,对专业知识也要相当熟悉,才能与Excel VBA完美结合,尽快完成任务.
这就要求不论是教师还是学生,都应从基础做起,打牢基础,才能保证日后学习的顺利.比如较为常见的成绩录入,使用Excel进行计算和排序,操作非常快捷,相比传统的人工方法,要节省不少时间.VBA是一种宏语言,应用于Excel是对Excel的优化.教师首先应令学生对Excel VBA有个整体的大概认识,清楚其在Excel众多作用,以及对本专业的帮助.实际调查中有个现象值得注意,不少学生的计算机安装的是WPS,与Microsoft office相比,其使用虽然简单方便,但功能大大减少,而且有些版本不具备宏功能,也就无法直接打开VBA编程语言,还需下载相应的模板,安装后方可使用.由于在金融学、会计学、企业管理、财务管理等经管类专业教学中,Excel VBA始终存在,却毕竟不是课堂重点,学生最终需要经过课下反复练习,来提高实践操作能力.所以,遇到以上问题时,要及时解决.
其次,教师要制定教学体系,可分为基础、提升、实践几个部分.在基础知识部分,为加深印象,采用案例教学法,在课堂进行操作示范,是最直观的方法.比如最基本的激活VBA编辑器,可以从工具栏中查找,也可以使用快捷键“Alt＋F11”,显然后者更快,类似的细节很多,需要学生在反复练习中熟练掌握.进入VBA编辑界面,需了解各个部分的用途.例如插入窗体,会出现相应的用户窗体对象,用于显示并修改当前用户窗体的属性,点击右键,则可选择查看代码.输入代码的方法也有多种,可以手动输入,可以复制粘贴,也可以使用宏录制功能,或者导入代码模块.为防止操作中弹出对话框影响工作,可输入禁止命令.另外,全屏显示、打开最近文件、重新命名、使用状态栏等,都属于基本知识,学生必须熟练掌握.
此外,基础知识还包括对本专业基础知识的掌握和结合.有些学生对Excel VBA很熟悉,但专业知识较差,实践应用过程中往往需要翻阅教材,虽然也能完成任务,但耗时较长.所以,师生双方应注重专业课和Excel VBA课程的基础知识的学习和结合.
二、合理安排教学内容
关于教学内容,掌握基础知识后,还应在课堂上经过综合练习,并在课下经常使用,才能加深印象,提高工作效率.考虑到学生之间存在差异性,计算机水平不一,在内容设计上,也应体现出差异性,整体要循序渐进,由浅入深,步步提高.其实,对于Excel VBA之类的计算机教学内容,大都具有固定的模式和程序,往往需要经过反复练习,熟练之后再考虑灵活应用,以及与其他专业的结合.所以,教师有必要建立题库,可按照难度等级分类.起初,以锻炼基本功能的题目为主,引导学生逐步适应.继而稍微增加难度,观察学生作业完成的情况,根据结果采取有针对性的教学.基础较差者,应该踏踏实实,加强基础训练；进步较快者,可适当增加题目数量或难度,提高他们的效率和准确率；操作熟练且优秀者,可遵循职业向导原则,以实际专业岗位的任务作为实践项目,安排学生尽快完成,重点培养这部分学生举一反三的能力和解决实际问题的能力.
也有部分学生反映,Excel VBA课程枯燥乏味,很难提起兴趣.教师应抓住学生的心理特点和需求,探索出他们容易接受的方式,合理安排相应的内容.一方面,教学内容要有趣,能够吸引学生愿意学习,能够主动参与课堂.可借助实际案例,对经管类专业学生而言,市场商战是个极具诱惑力的话题,教师不妨把教学内容融入到实际企业案例中,引领学生边分析边操作.当然,教师也可以借助语言的魅力,来吸引学生兴趣.以定义变量的类型为例,在VBA操作中,需要最够的空间用于存储和保护数据,这就常常会涉及到变量.好比上街买醋,是选择杯子、瓶子、醋壶、桶,还是其他容器？醋缸固然可以装很多,但对于日常生活而言,显然瓶子最合适,也最方便.那么在记录考试成绩时,面对此类数据,采用Byte数据类型足够.若换成其他的Long、Single等类型,明显会浪费太多空间.此外,定义变量类型时,还要考虑变量的值的类型.还以买醋为例,如果用纸箱子,或者其他包装盒,能装下吗？通过这样贴近生活的比喻进行讲解,效果明显优于纯粹的专业理论.
另一方面,教学内容必须体现出实用性.Excel VBA具有极强的实用性,最终目的是为了解决实际问题.因为计算机技术更新速度很快,相应的教材编写和课程内容也应及时调整.尽管趣味性很重要,但也不能为了有趣而有趣,如果教学内容与实际应用无关,即便学生学习掌握,也无用武之处.对于酒店管理类学生,不妨多增加客人信息管理、市场情报调查、业务洽谈等内容.而金融专业,则应增加市场营销、财务管理、经济法、管理学等内容.
三、创新课堂教学模式
在当前教育环境下,学生的主体地位备受关注,随着教育改革深入,各高校纷纷对教学理念和方式进行完善.教师不再是课堂的主体,而主要起引导和辅助的作用,引导学生自主学习,独立思考,养成良好的学习习惯,以突出其主体地位.目前,部分教师的教育观念依旧没有彻底转变,还存在着传统教育的影子,在课堂上缺乏与学生的交流,自己示范一遍,便宣告完成任务.学生则处于被动学习状态,上课不积极,遇到难点和疑问也不向教师请教,今后教学中应尽快改善这一现状.就Excel VBA课程来说,教师在理论上应精讲,把更多时间留给案例分析、独立思考和合作讨论的环节.鼓励学生自学,勤动手多动脑,课下经常练习.
理论和实践相结合是素质教育的一大改善,也是当前各高校努力的重点.而且,Excel VBA本身就具有极强的实践性.所以,在传统课堂之外,可以开辟第二课堂,为学生实践提供更多机会.上机操作前,教师要进行合理的设计,掌控好教学过程,确保学生的操作实践不会出现太大意外.很多学校都采取校企联合的办学模式,为学生展现自我创造了新的平台,教师可引进企业项目,作为课后任务,交给学生完成.然后,聘请企业专业人士来学校举办讲座,宣传行业就业状况以及工作情况.如此一来,可增加学生对本专业未来就业的了解,也能发现自己实践操作中的不足.班级内部也可以经常举办一些比赛活动,在交流中积累经验,在分享同进步.校园也经常会有一些与此相关的活动,学生都可以去尝试一下,而不应把眼光仅仅局限于课堂.
此外,对教师而言,应掌握多种教学方法,并灵活运用.在教育改革推动下,相继出现了许多新方法,且经过大量实践考验,取得很好的效果.比如案例教学法、小组合作法、项目教学法、研究性学习指导法等,教师都需要掌握,并根据教学内容,选择最为合适的方法.
四、完善评价考核体系
对于Excel VBA课程,无需进行统一考试,因为该课程的最终目的是要将知识和技术应用于实际中去,而实际项目有难有易,传统的考试方式不能客观完整地反映出学生的真实水平.经管类专业多采用项目考核,即设置一个项目,由学生自己去搜集信息,设计和编程,或者从多个项目中任意选择一个.最终考试成绩,除了项目完成情况,还要结合平时的考勤,以及在课堂上的表现,进行综合打分.每个学生的想法和思路都不同,在项目实践中,能够对基础功能加以扩展,除了界面设计,还考虑到其实用性,且都能够按时按要求提交,说明学生对Excel VBA以基本掌握.
此外还有一点,评价也是教学过程中不能缺少的一个环节.在过去的教学中,多是教师进行评价,任务量非常大,而且很难把握住每位学生的掌握情况,也就不能做出相应的调整.建议增加评价主体,创新评价方法,比如学生互评.在平时教学中,鼓励学生互帮互助,互相评价,经常交流经验,分享心得,在检查和评价过程中,也有利于自身知识的巩固.
五、结束语
Excel VBA是一种可以实现Excel某些动作自动化操作的语言编程,是对Excel的优化,能够为用户提供诸多方便,在经管类专业中有着广泛应用.然而,就该课程在国内高校课程中的教学情况来看,效果并不理想,依旧存在着很多问题.在新教育形势下,今后要从基础做起,对教学内容、教学模式,以及考评体系进行完善,提高Excel VBA教学的有效性.
参考文献
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参考文献：
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