论文当代秘书培养模式探究，该文是秘书类有关硕士学位毕业论文范文和当代秘书和培养和模式类专科毕业论文范文.
文/暨南大学 章杨杨
【摘 要】随着社会主义市场经济体制的日趋完善,经济全球化进程的加快,我国对秘书人员的知识领域、文化视野、服务理念和综合素质都有着更高层次的要求.当代秘书培养也随之进入一个新时期,要求紧跟时展的步伐,促进秘书培养模式的改良与创新.
【关键词】高级秘书；当代秘书；培养模式
一、秘书队伍现状
在我国各级党政机关、企事业单位以及人民团体的工作系统中,秘书一直处于低层次繁荣、高层次缺位的不正常状态,“中低级秘书”触目可见,“高级秘书”却始终供不应求,这两者间的矛盾日益显著.某人力资源部经理曾向记者诉苦：公司只要发布招聘秘书的信息,前来应征的往往不下数百人,但能达到“职业秘书”水平的很少,真正有经验、有能力、能够称得上高级秘书的人更是凤毛麟角.这就是供不应求的状况,甚至在很多地方出现了“虚位以待”的现象.当今社会对拥有高素质、高水平的秘书的需求量越来越大,要求秘书人员涉及的领域也更加宽广并逐步走向高级人才化道路.
二、秘书培养存在的问题
自1980年上海大学文学院率先设置秘书学专业以来,30年来中国内地秘书专业已经形成多种层次、多种模式的教育体系.从学历层次看,目前秘书专业是以本科教育为主导,以专科（职业技术学院）教育为主体；许多中等专业学校和职业高中也设有文秘专业,研究生层次的秘书教育正在酝酿探索之中.现阶段,学校课堂教育和用人单位短期培训是我国秘书培养的两种主要方式.
就学校课堂教育而言,众多高校纷纷设立秘书专业作为某一专业的挂靠学科,处于“附属专业”的弱势地位.对学生的培养也基本沿用了传统单一的模式,即要求学生先在校进行1~3年的专业学习,再外出自寻用人单位实习的培养模式.就设置的课程而言,目前存在着“三多三少”的现象：理论课程多,应用课程少；文史课程多,行业的专业课程少；课堂教学多,社会实践少.秘书学科是一门专业性实践性很强的应用型学科,所以秘书职业能力的养成在很大程度上受这种模式禁锢,影响了秘书人员在不同领域的发挥.
就单位内部短期培训而言,多年来一直实行单位内部“师傅带徒弟”的传统单一方式.这种方式虽然针对性强,并结合了单位具体工作实际,使新秘书能尽快进入工作角色,但受到各单位具体条件的限制,具有较大的局限性和随意性,培养出来的秘书往往缺乏开阔的视野和强烈的时代意识.
三、当代秘书培养模式探讨
如何科学定位,创新高效地培养符合社会需求的高级秘书,已成为制约当代秘书可持续发展的瓶颈.据此,我们必须高度重视对当代秘书的培养,紧密结合当前工作的实际,吸收和借鉴先进的理论思想.
（一）以社会需要为宗旨,培养复合型秘书人才.在经济政治文化全球化、信息网络化的今天,社会对秘书人员的要求趋于多元化,需要高级秘书来弥补秘书工作领域高层次的空缺,高级秘书已成为人才市场的珍稀资源.因此,培养高层次、高素质、复合型的高级秘书势在必行.高层次,指在现代网络型组织结构中拥有一定的组织管理权力,能全面处理机关或公司的行政工作；高素质,是指具有更高的教育程度,更完整的知识结构和能力结构,更健全的现代职业个性,能对领导工作进行高知识含量的、创新性的、更富有个性特征的辅助.复合型的秘书应该既具有丰富的知识结构,干练的工作能力与才干,快速地学习新事物与适应新环境的能力,还应该具备高尚的职业道德素养与良好的心理素质,能够协调好各部门间的人际关系,较强的心理抗压能力.
（二）以实践应用为核心,优化课程教育新模式.课堂上理论知识教育和技能教育共同推进,课程设置与社会接轨,与时俱进.一方面,丰富理论知识课程的模块,使其多元化,开拓学生的视野,增广知识面,提升其知识内涵.另一方面,重视专业技能教育课程,引进高科技的教学设备,聘请专业技能教师.培养学生的办公自动化、多媒体等技能.
开创更多实践实训课程,鼓励学生“走出去”,大胆走向社会,创造条件与党政机关、企事业单位建立定期的实践实训教学互动关系.认真组织,合理安排,创新双导师制的培养模式,让秘书专业学生切身体验工作岗位的特性,并能透彻分析到自身的不足,充实自身,可以适应不同的秘书工作环境,力求实效,达到积极的实践效果.
（三）以通力合作为主导,开创当代秘书培养新局面.高校专业授课教师、秘书工作者二者通力合作,才能开展具有创新意识、超前意识、专业意识的高级秘书培养的新局面.
高校专业授课教师对秘书学理论的研究细致透彻,有着专业的理论素养,大胆进行理论创新,形成独具中国特色的秘书人才培养体系.但授课教师往往缺乏秘书工作经验,对秘书人才培养的研究缺乏可行性和实践性.这就需要兢兢业业工作在秘书前沿岗位的工作者们,他们身居第一线,涉及的领域更加宽广,敢于突破和创新.他们对秘书工作颇多感触,能及时发现当前社会需要什么样的秘书人才,指出秘书人员存在的弊病与缺陷.但他们未能从更高的视点去探究秘书人员的问题,总结出的经验难免狭隘.这就需要两者结合,高校专业授课教师与秘书工作者的结合,将秘书人才培养的重要理论成果进行消化运用,取其精华,融入秘书人才培养的实际工作中,注重结合秘书人才岗位的生动实践.即理论与实践相结合,相促进,以实践来加强秘书人才培养模式的理论研究,以不断拓展的理论创新推动秘书人才培养模式的实践.
【参考文献】
[1]杨树森.论我国秘书教育的历史和现状[J].秘书,2009(7):7-8．
[2]陈合宜.秘书学[M].广州:暨南大学出版社,2010.
[3]钱世荣.论秘书工作中的辅助[J].办公室业务,2000(2)．
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参考文献：
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