论文基于风险管控的基层电力企业文件管控方法和实践，该文是电力企业方面有关论文如何怎么撰写和风险管控和电力和实践相关论文范文资料.
摘 要：随着管理的精益化,电力企业文件爆炸式增长.探索行之有效的文件管理办法,确保文件的真实性、正确性、有效性、及时性,为管控风险,提高企业的管理水平,从而夯实安全生产的基础特别重要.
关键词：文件受控；风险管控；二维码
引言：随着社会的发展,电力在生产生活中作为基础生产原料,越来越重要.基层发电企业为做好电力供应,确保设备运行正常,开展了日常巡维、特殊巡维、定期的小修、大修等工作,工作繁多,涉及的现场作业风险较多,一旦出现操作错误,将导致设备受损,甚至人员受伤.现场作业的风险管控就尤为重要.
发电企业一般都采取编制作业文件,明确隔离措施,防护措施,工作步骤、验收标准等来规范作业流程,管控风险.因为作业设备多,技改更新快,运行方式变化,人员变化等,现场作业文件通常需要定期或不定期的修编,以适应作业时间点（时刻）的设备状态、运行方式、人员安排等实际情况.目前对发电企业现场作业风险管控的研究基本集中在风险动态管理中,主要体现在研究作业工作本身的风险辨识、风险评估量化、风险预警与风险预控.对多个版本的文件带来的风险关注较少,一旦使用、管理不当,将带来严重的后果.
伴随着信息化与计算机的发展,文件管控方法的也在持续的探索与改进中.
一、纸质文件管理办法
在信息化、计算机技术尚未普及阶段,采用纸质文件管理的办法.此阶段的主要管控办法是使用纸质文件逐级审批.主要管控流程是由专门的部门设置专人来管理、归档,现场若需要使用时,复印副本或将原件带至现场使用.该阶段的主要特点是：
1）纸质签名的文件直观,可感度高；
2）保管繁琐,需要定期存档大量文件；
3）文件清单维护困难,需要使用时查询搜索困难.
风险管理的难点在于：信息的载体为纸质文件,容易丢失；当文件多次修改、审批后,存在多个版本的纸质文件,不易识别出哪份文件为最终版,仅能依靠现场工作人员的个人管理,因此文件版本变化带来的安全生产风险较大.
二、文件共享管理办法
利用网络共享技术,建立文件共享服务器阶段.此阶段的主要管控办法是使用纸质文件逐级审批.在厂区办公网络中设置专门的文件共享服务器,建立相应的文件目录路径,由专人按照分类维护文件.文件包括签名版的扫描件或电子文件.若员工需要使用相应文件时,通过授权验证机制后登录共享服务器,下载文件使用.该阶段的特点是：
1）存储较容易,保存在统一的指定服务器中；
2）通过验证才能登录文件共享服务器,初步实现了保密要求.
风险管理的难点在于仍然需要维护清单,工作量巨大且容易出错：专人维护识别,文件多次修改审批后,需修改清单,并对文件共享服务器中的旧版本文件进行相应处理,否则将导致与清单不一致,并带来现场安全生产风险.
三、文件服务器（ftp）管理办法
应用信息化技术,使用、存储电子文件阶段.此阶段的主要管控办法是使用纸质文件审批.在厂区办公网络中设置ftp服务器,通过ftp软件实现用户身份鉴别、文件的上传下载.相比文件共享服务器管理,此阶段在于对用户进行了较强的认证管理,具有日志跟踪记录的功能.同样的,风险管理的难点仍然是需要专人维护清单,并对旧版本的文件进行相应处理,否则仍然导致与清单不一致；现场工作人员下载使用的是否为最新版本的文件较难快速识别.
四、文件受控系统管理
应用信息化软件技术,开发文件受控管理系统,并结合采用电子印章、下载二维码、有效期相结合的授权方式,在文件的全生命周期中确保文件可控、在控,有效预防使用非正式、错误的文件,确保文件的刚性落地,降低了现场作业风险,为机组检修和电厂安全稳定运行提供坚定的软支撑.此阶段的主要管控办法是使用电子信息化审批（管理要求纸质手签审批的仍采用纸质审批流程）,系统自动分类归档,人员使用时从系统中下载.此阶段相对于之前的各种管理办法优点在于对减少了维护文件的工作量,并对文件进行了身份编码,对值长现场许可工作提供了有效的依从性检查手段,简化了安全监管现场核查文件正确性的步骤与难度,控制了现场作业风险,达到了管控文件变化带来的风险的目的.
1)电子文件受控系统流程
管理员操作流程：管理员通过其管理员*将标准的文档及其相关信息上传至系统里,系统可按指定要求自动实现文档的印章受控、作废和记录流程；同时具有用户和文档的管理、记录统计等权限.
员工操作流程：普通员工通过其证书/*登陆系统内根据文档的类别查找到需要的文档,在下载文档使用时系统自动实现二维码授权,下载后完员工使用带印章、二维码、有效期的受控文件工作,同时员工也可以扫描其二维码查看文档名称、下载人、下载时间、有效期等,使得员工轻松、快捷的查询到文件的基本信息及有效性,提供现场作业的依从性.
服务器功能：用户管理、文件分类存储、文件日常管理、文件二维码受控、文件印章受控、文件印章作废、文件使用记录.
2)电子文件受控系统功能
3)文件日常管理
仅管理员可通过其*进入后台管理,对文档进行管理（上传、修改、查找、作废等）,用户属性如下图4,其中userid、password、姓名和部门为必填项.
4)文件二维码受控
当用户需要下载某个授权文件时,系统自动读取该文件的文件编号、文件有效性等关键信息,结合用户姓名、当前下载日期和指定的有效期自动生成一个指定的二维码图片于文档上,这样就完成了一次二维码受控了,用户就可以使用带有二维码受控的文件进行工作了.
S1,每份作业文件设置唯一的编码；
S2,当新的文件进入文件管理系统时,系统根据文件的有效性,自动为文件增加归口管理职能部门的印章,同时在替换的旧的文件上自动增加作废印章；
S3,当下载时,自动增加文件生命周期二维码信息,所述二维码信息包括文件有效期；
S4,通过二维码即可识别文件的有效性.
步骤S3中的二维码信息包括文件有效期、文件编号、下载人信息,下载日期,简化了安全监管现场核查文件正确性的步骤与难度,控制了现场作业风险.
五、结束语
文件管控的方法经过不同阶段的持续探索与实践,实践证明采用文件受控系统,能有效管控文件变化带来的风险,可有效的管理现场作业风险文件的版本,防止使用错误文件、过时文件,防止人员刻意替换文本.为安全监管人员在作业现场稽查、为运行负责人许可工作的文件依从性、正确有效性提供了一种快速、准确的鉴别解决方案,达到了控制发电企业现场作业风险的目的.
参考文献
[1]刘丽伟.浅谈电力企业电子文件的管理与利用.水电站机电技术.2017-12
[2]郝莎.利用电子信息集中管控系统实现电子文件周期管理.兰台世界
此文总结,上文是大学硕士与电力企业本科电力企业毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料，关于免费教你怎么写风险管控和电力和实践方面论文范文.
参考文献：
1、 基层电力企业如何落实党风廉政建设责任制 龙 芳（国家电网公司安康水力发电公司,陕西 安康 725000）摘 要在当前社会的快速发展下,基层电力企业的作用更加明显,对人们正常生活越来越重要,是社会生产生活中最为主要的公共基础性行业 在新时期,.
2、 某基层电力企业推进干部能上能下机制建设和实践 在新一轮的国企改革背景下,、国务院下发了关于深化国有企业改革的指导意见,指出要深化“企业内部用人制度改革,建立健全以合同管理为核心、以岗位管理为基础的市场化用工制度,真正形成企业各类管理人.
3、 企业加强涉税风险管控的措施 【摘 要】企业规模有所扩张时,税收问题成为企业关注的对象,企业需按数量缴纳应缴纳的税款,避免因税款未缴纳而罚款,税收过程中了解优惠政策也可减轻交税压力,避免缴纳过多税款 无论是规模不断壮大的公司,还是.
4、 如何加强基层电力企业物资管理提升经济效益 在经济全球化背景下,社会主义市场不断开放,使得基层电力企业面临的压力越来越大 现阶段,基层电力企业在发展过程中缺少对物资管理的认识,使得电力企业在生产经营过程中,物资管理工作不符合要求,增加基层电力企.
5、 公司企业财务风险管控 【摘 要】公司企业在经营发展过程中面临着各种不确定风险,特别是财务风险隐患较为突出,适应外部市场环境的变化,确保公司企业的稳定发展,必须强化财务风险管理 本文针对公司企业的财务风险管理,首先简要分析了.
6、 山西省煤炭企业集团资金风险管控 摘 要近十年来,伴随着煤炭经历“高起—回落—反弹”的市场波动,山西省煤炭企业集团基本完成了煤炭资源整合,企业的经营管理经受住了考验,但面临的风险仍然较大.