论文新时期高职院校学生档案管理工作改进，本文是管理工作论文写作技巧范文跟高职院校和档案管理和改进有关论文写作技巧范文.
摘 要：学生档案是高职院校教学档案的重要组成部分,高职院校学生档案的建立,对充分调动学生的积极性,培养学生的竞争意识,激励学生奋发向上,不断进取,在学生思想政治工作中具有不可估量的价值和实际意义.但是,当前国内的高职院校在学生档案管理工作方面还存在着不少问题.在此基础上,笔者提出了在新时期如何加强高职院校学生档案管理工作的具体建议和对策措施,希望以此能够为高职院校的学生档案管理工作提供有益的参考,为全面做好这项工作贡献一份力量.
关键词：高职院校学生档案管理改进研究
一、当前国内的高职院校学生档案管理中存在的主要问题
高职院校的学生档案作为毕业生的一项重要凭证,有着十分重要的作用.然而,当前国内许多高职院校在学生档案管理工作方面还存在着较多的问题,这主要表现在以下几个方面：
1、学生档案管理工作普遍不受重视,认识程度不足
当前国内的许多高职院校往往只重视教学和其他管理的档案工作,对于学生档案工作的重要性却没有认识到位、没有将学生档案管理工作提到正式的议事日程上来.而且,人们对于高职院校的学生档案管理工作还缺乏系统的认识和理性的思考,对档案管理工作依然停留在传统工作理念之上,缺乏创新意识,不敢进行创新实践,忽视了档案信息资源的开发和利用.
2、高职院校档案管理工作人员的整体业务素质普遍不高
在当前形势下,国内许多高职院校内部档案管理人员的工作积极性不强,业务素质也急需提高,有的档案人员对待工作明显缺乏责任心.此外,从目前的总体情况来看,国内的大多数高职院校在现阶段尚未形成一支结构合理、素质优良、服务高效的档案管理专业队伍.目前不少高职院校的档案管理队伍自身都存在着很多问题.一方面,这些档案管理工作人员在学历、知识、年龄结构以及职称结构等方面尚还不够合理和完善；另一方面,很多高职院校各部门的档案人员大都从未接受过任何档案管理方面的正规培训,明显缺乏档案管理以及电脑操作、信息化建设方面的有关知识和专业技能.
3、高职院校档案管理的制度不够规范,严重影响制约着其自身职能的发挥,使得学生档案管理工作不尽如人意
高职院校的学生档案管理工作,是其档案部门严格依据上级有关档案工作的法规细则,制定出符合本校实际情况的《归档制度》、《归档实施办法》等来具体完成的.档案管理方面的工作具体是由高职院校的所设置的各系部、处室以及档案馆的管理人员来完成.档案部门主要负责监督检查和规范指导,其职能作用发挥的好坏将会直接影响到高职院校的学生档案材料的整体数量和质量.一所高职院校的建制如果不到位,那么其所制定的《归档制度》、《档案管理岗位责任制》等规章制度和管理办法就很难真正落到实处.而且目前国内的大多数高职院校对于自身的有关学生档案管理工作方面的监督和检查也主要是流于形式.因此,高职院校的学生档案工作在管理制度上的不够科学、不够合理以及不够健全和完善,严重影响和制约了其档案部门职能的有效发挥.
4、高职院校学生档案的内容明显不够丰富
从目前国内高职院校的普遍情况来看,学生档案的材料主要侧重于《学籍卡》、《学科考试成绩表》以及《思想品德考核表》等反映学生表现方面的内容.而且这些档案材料大多是一些由个人所填写的主观判断式的材料,而全面反映一个人儿综合素质方面的客观分析性材料则明显较少.许多高职院校的院系党团组织领导和教师们在所提供的学生鉴定方面,大都只是“同意”、“情况属实”等极为简单的评语,而并没有给予真实、客观、全面地评价,这就使得高职院校学生档案的内容普遍显得比较单薄,不够丰富.
5.高职院校的档案管理工作手段比较落后
当前,国内大多数高职院校的档案设施还十分简陋,而管理手段也比较落后,没有实现档案信息的资源共享.进入新世纪以来,我国社会正步入电脑和网络数字化迅猛发展的高科技时代,因此,国内高职院校的学生档案管理工作也应当顺应潮流、与时俱进.
二、新时期加强国内高职院校学生档案管理工作的具体对策和建议
1.建立分级管理模式,加强规章制度建设
高职院校应当建立完善的学生档案管理工作制度,遵循立卷归档的原则、严格执行立卷归档的程序.并定期或不定期对学生档案管理工作进行检查和考核,引导档案管理工作向制度化、规范化和科学化方向发展.具体来讲,高职院校教学档案应当建立分级管理模式,分为院、系(部)二级管理,教务处为一级管理,系(部)为二级管理.教务处应设立学生档案室和专职档案管理员.各系(部)要有一名领导来专门分管档案管理工作,配备一名档案人员具体承担系(部)学生档案管理工作,来统一管理本部门、本系统的学生档案材料,并按期向档案室移交学生档案.这样一来就可以做到分级、系统地收集整理学生管理方面的相关材料,逐步建立起完善的档案管理体系.院、系(部)二级教学档案管理部门要根据《高等学校档案管理办法》,并紧密结合学校自身的实际情况,制定科学、合理的档案管理办法,从而可以在档案管理过程中做到有法可依,有章可循,尽力使学生的个人档案变得科学、准确、合理、全面,以此来推动档案管理工作的规范化发展.
2.实现档案的电子数字化、网络化管理,提高档案管理的工作效率
在当今网络信息化的新时代,高职院校要想提高学生档案管理工作的现代化水平,就应当抓住电脑技术革命带来的机遇,运用现代化技术手段提高档案管理的效率和质量,实现档案管理的现代化.档案管理人员应当利用电脑光盘刻录技术,极大地提高存贮密度,使其存贮的信息量增大,提高贮存、*能力、信息处理能力.
3.不断增加档案管理的资金投入,改善工作基础
我国《档案法》第十三条中指出,各级各类档案管理单位的档案机构,应“采用先进技术,实现档案管理的现代化”.对此,高职院校应当结合本校自身发展的实际情况和现有条件为学生档案管理工作提供充足的资金、人力以及物力,逐步改善学生档案管理工作的设施、设备等硬件条件,提升档案管理工作的规范化程度,促进管理效率的进一步提升.
4、积极加强档案管理人员的有关培训,不断提升档案管理队伍的综合素质
做好档案管理工作,关键就在于人.高职院校学生档案管理工作水平的提升,关键就是要建成一支高素质的、过硬的档案管理专业队伍.学校在配备档案工作人员时,要特别注重这些人员的年龄、文化以及专业结构的比例,尤其是要大力补充电脑管理、信息技术等方面的专业人才；学校一定要对档案工作人员加强在岗培训,并定期组织业务学习,加强综合评价考核.而作为高职院校的档案管理人员,一定要结合自身工作的实际需要以及未来新时期的发展趋势努力钻研档案业务,深入、系统地了解和掌握档案学等方面的相关知识和专业技能,既要熟悉学生档案资料,注重学生档案的收集质量,不断提升档案的利用效率,又要及时对利用的反馈信息及时地进行综合性的分析、研究,找出工作中的不足,以科学、严谨的态度,把学生档案管理工作做得更深、更好,使其能够发挥出更大的作用
参考文献
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作者信息：马岚,女,汉族,1975-9,山西交城人,太原旅游职业学院,助教职称,助理馆员,本科学历,学士学位,研究方向：档案管理.
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参考文献：
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